Techno.id - Rutinitas kerja terkadang bisa membuat banyak orang pusing dan jenuh. Sebut saja bagaimana kamu harus menemukan ide untuk presentasi, bergulat dengan jadwal kerja, atau ingin menjaga kebersihan kotak masuk email. Kondisi ini jika dibiarkan bisa memengaruhi produktivitas di tempat kerja.   

Namun di era digital seperti sekarang, menggunakan alat produktivitas berbasis kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) bisa sangat membantu. Bahkan kamu bisa mengatasi berbagai kerepotan yang dialami. Berikut beberapa alat AI terbaik untuk membantu produktivitas kamu di tempat kerja.

1. Jadwalkan hari kamu dengan Reclaim.ai

foto: reclaim.ai

Reclaim.ai adalah kalender pintar yang secara otomatis menyesuaikan jadwal kamu berdasarkan tugas, proyek, dan acara di daftar tugas. Jika kamu perlu menyesuaikan beberapa pembelajaran di antara beberapa kelas, jangan khawatir,  Reclaim.ai akan menemukan waktu yang tepat. Jika tidak puas dengan jadwal yang dibuat AI, kamu dapat mengatur ulang tugas secara manual.

Kamu harus mempertimbangkan menggunakan Reclaim.ai jika kesulitan menjadwalkan hari kamu seputar janji temu, rapat, dan tugas sensitif waktu lainnya. Jika kamu memiliki hari kerja yang dapat diprediksi atau linier, kamu mungkin menemukan bahwa aplikasi daftar tugas AI lebih berguna untuk mengelola hari kerja kamu yang sibuk.

2. Buat catatan secara efektif dengan NotebookLM

foto: notebooklm

NotebookLM memudahkan untuk mengumpulkan informasi, baik itu catatan rapat kasar atau PowerPoint. Alat AI ini dapat memeriksa, meringkas, dan bahkan menjawab pertanyaan tentang materi yang kamu tambahkan ke buku catatan pribadi.

NotebookLM sangat ideal jika kamu perlu mengelola panduan referensi cepat pribadi tetapi tidak memiliki waktu untuk mengedit atau memelihara catatan. Membuat buku catatan semudah menambahkan sumber seperti Google Dokumen, teks biasa, atau PDF dan memasukkan beberapa petunjuk AI cerdas.

3. Transkripsikan rapat tim dengan Krisp.ai

foto: krisp.ai

Mengumpulkan catatan rapat yang seabrek untuk buku catatan menjadi lebih mudah dengan alat transkripsi otomatis seperti Krisp.ai. Kamu dapat menyalin rapat di Zoom, Team, Google Meet, dan aplikasi lain tanpa menambahkan "bot" AI apa pun ke rapat.

Dengan Krisp.ai, kamu juga dapat menikmati peredam bising bertenaga AI yang luar biasa. Krisp.ai mampu menghilangkan keyboard yang berisik, suara yang keras dari latar belakang dengan mudah. Ini memastikan bahwa mikrofon di bawah standar atau lingkungan yang keras tidak akan menghalangi kamu berbicara dengan jelas.

4. Lakukan penelitian mendalam dengan Perplexity.ai

foto: perplexity.ai

Kamu mungkin memerlukan catatan jika sedang menyaksikan presentasi, tetapi jika kamu membuat presentasi atau proposal sendiri, asisten peneliti AI yang andal dapat membantu.

Perplexity.ai merupakan pilihan yang ideal, karena menggabungkan kenyamanan alat seperti ChatGPT dengan jawaban yang akurat. Perplexity.ai tidak cocok sebagai alat penelitian mandiri, tetapi dapat menjadi aset berharga di kotak peralatan jika kamu perlu merampingkan proses penelitian.

5. Buat ringkasan yang mudah dibaca dengan PDF.ai

foto: pdf.ai

Kamu yang ingin melanjutkan penelitian atau mempelajari dokumentasi baru yang panjang, dapat menggunakan alat ringkasan yang mudah dibaca seperti PDF.ai. Di luar kemampuannya yang kuat untuk memadatkan dokumen yang panjang, PDF.ai juga memungkinkan kamu mengekstrak sumber dari dokumen secara instan dan dapat menjawab pertanyaan tentang konten PDF.

PDF.ai hanya memungkinkan kamu mengajukan 500 pertanyaan tentang satu dokumen per bulan secara gratis. Tetapi paketnya dengan harga terjangkau sepadan dengan biayanya jika kamu perlu membaca sekilas dokumen yang panjang.

9 AI generatif untuk kerja

6. Buat presentasi yang luar biasa dengan Slidesgo

foto: slidesgo

Jika kamu kesulitan menguasai program seperti PowerPoint untuk membuat presentasi yang benar-benar profesional, maka bisa memilih alat AI seperti Slidesgo. Presentasi kamu tidak perlu dibatasi pada keahlian Office Suite.

Slidesgo memungkinkan kamu membuat presentasi dengan bantuan AI, menyesuaikan berbagai templat dengan kebutuhan presentasi kamu. Setiap templat presentasi menyertakan berbagai grafik dan ikon, jadi membuat presentasi kamu kohesif itu sederhana. Kekuatan AI alat ini dapat mengubah presentasi kamu dan membuat kamu layaknya ahli dalam hitungan detik.

7. Tingkatkan komunikasi kamu dengan GrammarlyGO

foto: grammarlygo

Meskipun alat tulis AI untuk pekerjaan mungkin kurang canggih, GrammarlyGO memungkinkan kamu memadukan tulisan manusia dengan pengeditan yang dipandu AI dengan mulus. Selain bantuannya dalam brainstorming dan parafrase, GrammarlyGO menawarkan saran yang disesuaikan untuk membantu kamu meningkatkan tulisan menjadi suara dan nada yang diinginkan.

GrammarlyGO memiliki beberapa tingkatan langganan premium, tetapi semua pengguna Grammarly menerima 100 permintaan GrammarlyGO gratis setiap bulannya. Ini lebih dari cukup untuk menyempurnakan email dan meningkatkan komunikasi kamu tanpa biaya.

8. Kembangkan ide dan dapatkan umpan balik dengan ChatGPT

foto: chatgpt

Kamu tidak dapat membuat kotak alat produktivitas AI yang sempurna tanpa alat seperti ChatGPT. Model AI serbaguna ini mampu unggul di hampir semua tugas terkait teks, tetapi paling baik digunakan untuk pengembangan konsep.

Saat kamu memasangkan saran ChatGPT, kamu dapat meningkatkan naskah, email, atau karya lain apa pun yang dapat dibayangkan menjadi sebuah mahakarya. Untuk memulai, yang kamu butuhkan hanyalah akun gratis dan beberapa petunjuk ChatGPT kreatif.

9. Jaga kebersihan email dengan Spark Mail

foto: spark

Yang tidak kalah pentingnya dari alat produktivitas AI terbaik adalah Spark Mail. Alat manajemen email yang canggih ini memungkinkan kamu memfilter email mana yang masuk ke kotak masuk secara proaktif. Kamu dapat melihat dan menyesuaikan pengaturan pengiriman untuk setiap pengirim. Jika bosan menerima email dari pengirim tertentu, kamu dapat memblokirnya sepenuhnya.

Spark Mail juga menawarkan fitur seperti pemfilteran email prioritas, pengelompokan email menurut pengirim, dan kemampuan untuk membisukan utas email yang tidak ingin kamu terima lagi.

Namun alat ini tidak memiliki kecanggihan solusi yang benar-benar bertenaga AI seperti Sanebox, tetapi kamu dapat mengelola email secara gratis dengan sedikit kerumitan menggunakan Spark Mail secara proaktif.

Tidak ada alat AI yang cukup kuat untuk menyelesaikan setiap tugas, tetapi merampingkan alur kerja dengan membangun rangkaian alat AI yang tepat adalah hal yang sederhana. Pada akhirnya, alat AI terbaik untuk produktivitas adalah alat yang dapat kamu gunakan secara maksimal.

(brl/red)