Techno.id - Gmail telah menjadi cara hidup bagi miliaran orang di seluruh dunia. Hal ini dikarenakan mereka merasakan betapa nyamannya penyedia email, terutama jika kamu menggunakan layanan Google lainnya. Namun, sebagus apapun Gmail, ada satu hal yang bisa membuat kamu kewalahan, jumlah pesan yang belum dibaca di kotak masuk. 

Sangat mungkin kamu menerima lebih dari ratusan kotak masuk per hari. Ada kemungkinan besar kamu mengabaikan pesan masuk tersebut jika dinilai tidak terlalu mendesak untuk membukanya. Nah kebiasaan ini pada akhirnya akan membuat pesan masuk yang belum dibaca semakin menumpuk. Berikut cara mengetahui cara mencari kotak masuk untuk pesan email yang belum dibaca.

1. Menggunakan bilah penelusuran Gmail

foto: tangkapan layar

Ada berbagai trik Gmail yang dapat mempermudah navigasi kotak masuk. Jika mencari pesan tertentu yang belum dibaca dan tidak ingin menyesuaikan pengaturan, bilah pencarian adalah opsi terbaik untuk menemukannya dengan cepat.

Anda dapat memasukkan berbagai kueri untuk mempersempit hal-hal dan memfilter email yang belum dibaca dari kotak masuk. Melakukannya akan memungkinkan kamu menangani pesan-pesan tersebut tanpa harus menyaring pesan yang telah kamu baca.

Jika ingin melakukan kueri pencarian dasar, yang harus kamu lakukan adalah mengetik, “is:unread” di bilah untuk menampilkan semua pesan yang belum dibaca dalam urutan kronologis, dari yang terbaru hingga yang terlama, di mana pun pesan tersebut berada di akun kamu.

Mungkin ada kalanya kamu ingin mempersempit perburuan dengan melakukan kueri khusus kategori. Misalnya, jika perlu menemukan email penting yang belum dibaca, kamu dapat menggali tab Utama dengan mengetik “is:kategori yang belum dibaca: utama.” Pencarian ini akan mengecualikan tab lain seperti Promosi dan Sosial.

Kamu dapat menggunakan penelusuran khusus tanggal untuk menemukan pesan yang belum dibaca dalam jangka waktu tertentu dengan menggunakan kueri “is:belum dibaca sebelum:YYYY/MM/DD setelah:YYYY/MM/DD.” Jika perlu menemukan email yang belum dibaca dari alamat email tertentu, ketik: “is:unread from:email@example.com.” Kamu juga dapat menggabungkan kueri yang berbeda untuk menjadi lebih spesifik. Misalnya, “is:unread from:email@example.com before:YYYY/MM/DD” akan menampilkan email yang belum dibaca dari pengirim tertentu sebelum tanggal tertentu.

 

Cara mencari email yang belum dibaca

2. Mengubah pengaturan tampilan kotak masuk

foto: tangkapan layar

Salah satu cara untuk mengatasi dilema email yang belum dibaca yang hilang adalah dengan menyesuaikan pengaturan sehingga selalu ditampilkan terlebih dahulu di kotak masuk. Fitur “belum dibaca terlebih dahulu” Gmail memprioritaskan pesan yang belum dibaca dan dapat sangat membantu mencegahnya terkubur di bawah pesan lama yang telah kamu sisir. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menampilkan email yang belum dibaca di bagian atas kotak masuk.

1. Masuk ke Gmail dan klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas layar.

2. Buka “Jenis kotak masuk” di bawah Pengaturan Cepat.

3. Klik “Belum dibaca terlebih dahulu”.

Jika menggunakan aplikasi seluler Gmail, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka aplikasi Gmail dan ketuk tiga bilah horizontal di sudut kiri atas layar.

2. Gulir ke bawah dan ketuk Setelan.

3. Ketuk alamat email kamu di bawah judul “Pengaturan umum”.

4. Tekan “Jenis kotak masuk” dan pilih “Belum dibaca terlebih dahulu.”

Saat kembali ke kotak masuk, ketuk tiga garis horizontal di sudut kanan atas layar untuk membuka menu Gmail. Kamu akan melihat kategori Belum Dibaca di bawah Kotak Masuk utama—ketuk Belum Dibaca untuk melihat pesan ini.

3. Menggunakan filter dan label Gmail

foto: tangkapan layar

Jika ingin mengambil pendekatan yang lebih langsung ke kotak masuk, Gmail memiliki banyak opsi untuk melakukannya menggunakan filter dan label. Sama seperti mengungkap pesan yang diarsipkan dapat membantu kamu menemukan komunikasi tersembunyi.

Menggunakan filter dan label dapat membantu kamu mengatur kotak masuk sehingga dapat dengan cepat menemukan email yang belum dibaca saat kamu membutuhkannya. Filter ini akan secara otomatis mengurutkan dan memberi label pada pesan pilihan kamu. Misalnya, jika memiliki kategori email tertentu yang ingin kamu pisahkan dari kotak masuk Utama, kamu dapat membuat filter sehingga langsung masuk ke label atau folder yang ditentukan seperti “Kerja”, “Langganan”, atau hanya “Belum dibaca”. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan filter dan label di Gmail.

1. Buka Gmail dan ketik “is:unread” ke bilah pencarian.

2. Klik tiga bilah horizontal di sisi kanan bilah pencarian untuk menampilkan opsi pencarian.

3. Klik “Buat filter” di sudut kanan bawah menu opsi pencarian.

4. Pilih “OK” untuk mengonfirmasi bahwa kamu ingin membuat filter.

Dari layar ini, kamu dapat membuat label baru seperti “Belum dibaca” untuk menandai semua email masuk sebagai pesan yang belum dibaca atau “Langganan” untuk mengirimkannya secara otomatis ke folder terpisah. Kamu dapat mendapatkan sespesifik yang diinginkan dengan filter Gmail, termasuk memfilter pengirim atau kata kunci tertentu untuk mengkategorikan email yang belum dibaca.

(brl/red)