Techno.id - Setiap kali kamu perlu menyajikan presentasi rencana atau laporan, kemungkinan besar kamu akan menggunakan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini cukup popular karena beragam fiturnya sehingga pembuatan presentasi jadi lebih efektif.

PowerPoint hadir dengan sejumlah pintasan keyboard untuk navigasi yang mudah, subtitle, rekaman video untuk audiens, serta berbagai transisi, animasi, dan desain.

Tetapi fitur-fitur bagus tersebut, harganya cukup mahal. Saat ini, paket pribadi yang mencakup aplikasi Office lainnya berharga USD69,99 per tahun atau sekitar Rp 1.091.547 (dengan asumsi kurs USD1 setara Rp15.595).

Ini mungkin pilihan yang paling hemat anggaran, terutama jika kamu berencana menggunakan aplikasi Microsoft Office lainnya juga. Sayangnya, kamu tidak dapat membeli PowerPoint secara ketengan. Artinya, kamu harus membeli paket Microsoft Office.    

Namun ada beberapa solusi yang dapat kamu gunakan untuk mendapatkan akses ke PowerPoint tanpa biaya sama sekali. Begini caranya.

1. Daftar untuk mendapatkan akun Microsoft gratis di situs web Office

foto: tangkapan layar/microsoft

Microsoft menawarkan versi PowerPoint berbasis web yang sepenuhnya gratis untuk semua pengguna. Berikut cara mengaksesnya.

1. Kunjungi halaman Microsoft 365.

2. Jika kamu sudah memiliki akun gratis dengan Microsoft, klik Masuk. Jika tidak, tekan "Daftar untuk versi gratis Microsoft 365" untuk membuat akun baru tanpa biaya.

3. Di halaman beranda Office, pilih PowerPoint dari panel samping di sebelah kiri.

4. Klik "Presentasi kosong" untuk membuat presentasi kamu dari awal, atau pilih templat PowerPoint gratis pilihan kamu dari opsi di bagian atas (ada juga sejumlah templat yang dapat diedit yang dapat kamu temukan di situs Microsoft 365 Create).

5. Buat presentasi kamu seperti biasa. Hasil edit kamu akan disimpan secara otomatis ke Microsoft OneDrive selama kamu terhubung ke internet.

Namun, penting untuk diingat bahwa meskipun kamu bebas menggunakan PowerPoint versi web ini untuk membuat slide dan mengedit templat, ada fitur tertentu yang tidak dimilikinya yang dapat kamu temukan di versi berbayar. 

Misalnya, kamu hanya dapat mengakses beberapa gaya font dan elemen stok seperti gambar, video, ikon, dan stiker. Designer juga tersedia untuk digunakan hingga tiga presentasi per bulan saja. Saat menyajikan, kamu tidak akan menemukan Siaran Langsung Saat Ini dan Selalu Menggunakan opsi Subtitle yang ada dalam paket berbayar. Peringatan terbesar dari versi gratisnya adalah tidak akan mendapatkan fitur yang baru dirilis, tidak seperti versi premiumnya.

2. Instal Microsoft 365 (Office) ke Windows

foto: microsoft

Tidak suka mengerjakan presentasi kamu di browser? Jika kamu memiliki komputer Windows dengan aplikasi Office 365 yang telah diinstal sebelumnya atau diunduh dari uji coba Office 365 sebelumnya, kamu dapat menggunakan aplikasi Microsoft 365 (Office) sebagai gantinya.

Berbeda dengan aplikasi Microsoft individual yang perlu kamu beli dari Microsoft Store, aplikasi ini gratis untuk diunduh dan digunakan. Berikut cara mendapatkan PowerPoint gratis di aplikasi Microsoft 365 (Office).

1. Cari Microsoft 365 (Office) di aplikasi Microsoft Store.

2. Instal dan buka.

3. Masuk dengan akun Microsoft kamu. Atau, tekan "Buat akun gratis" jika kamu belum memilikinya.

4. Klik Buat di panel sisi kiri.

5. Pilih Presentasi.

6. Di jendela PowerPoint yang terbuka, masuk menggunakan akun kamu.

7. Tekan Terima di bagian "Tiket masuk 5 hari gratis". Ini memungkinkan kamu menggunakan PowerPoint (Word dan Excel) selama lima hari-gratis dan tanpa harus memasukkan informasi pembayaran apa pun.

8. Buat presentasi kamu seperti biasa. Saat menggunakan versi desktop, kamu dapat mengakses fitur lengkap PowerPoint, termasuk kemampuan untuk mempresentasikan dalam Teams, mengekspor presentasi sebagai file video, menerjemahkan konten slide ke bahasa lain, dan bahkan bekerja secara offline.

Satu-satunya kelemahan dari metode ini adalah batas waktunya. Setelah lima hari berlalu, kamu tidak dapat lagi membuka aplikasi desktop PowerPoint. Namun, semua file kamu akan tetap dapat diakses. Jika kamu menyimpannya ke OneDrive, kamu dapat melanjutkan mengeditnya di aplikasi web. Jika menyimpannya ke komputer, kamu dapat mengunggahnya ke OneDrive dan mengeditnya dari sana.

 

Cara akses gratis PowerPoint

3. Unduh aplikasi Microsoft PowerPoint di perangkat Android atau iOS

foto: play.google

Jika kamu selalu bepergian dan membutuhkan fleksibilitas dalam membuat dan mengedit presentasi di perangkat Android atau iOS, kamu bisa memanfaatkan PowerPoint gratis dan tersedia untuk penggunaan offline di ponsel.

Tapi tentu saja, kamu hanya dapat mengakses versi gratisnya jika layar perangkat kamu berukuran di bawah 10,1 inci. Apa pun yang lebih besar dari itu memerlukan langganan premium. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan PowerPoint gratis di perangkat kamu.

1. Instal Microsoft PowerPoint dari App Store atau Google Play Store.

2. Masuk menggunakan email Microsoft kamu yang sudah ada atau masukkan alamat email baru untuk membuatnya jika kamu belum memiliki akun.

3. Pada layar "Dapatkan Paket Pribadi Microsoft 365", tekan Lewati Untuk Saat Ini.

4. Jika kamu ditawari uji coba gratis, pilih Coba nanti, atau nikmati uji coba gratis selama 30 hari jika kamu tertarik.

5. Untuk membuat presentasi baru, ketuk tanda plus di pojok kanan atas.

6. Ubah opsi "Buat di" dari OneDrive-Pribadi ke folder di perangkat kamu. Cara ini memungkinkan kamu untuk menyimpan presentasi ke penyimpanan lokal dan melakukan pengeditan offline.

7. Tekan "Set as default" untuk mengatur folder lokal kamu sebagai lokasi penyimpanan file default.

8. Pilih templat kamu dari pilihan atau gunakan presentasi kosong.

9. Edit presentasi kamu sesuai kebutuhan.

Perhatikan bahwa PowerPoint mobile hadir dengan beberapa batasan. Tidak ada opsi untuk menyisipkan elemen stok, mengubah ukuran slide menjadi ukuran khusus, menggunakan fitur Desainer, atau menampilkan presentasi dalam mode Pembaca Imersif. Namun, kamu dapat menggunakan gaya font yang dianggap premium di aplikasi web.

4. Gunakan alamat email sekolah

foto: microsoft

Office 365 Education gratis untuk siswa dan pengajar, asalkan mereka memiliki alamat email dari sekolah yang memenuhi syarat. Untuk memeriksa kelayakan kamu, inilah yang perlu kamu lakukan.

1. Buka halaman Pendidikan Office 365.

2. Ketik alamat email sekolah kamu di kolom teks kosong.

3. Tekan "Mulai."

4. Di layar berikutnya, verifikasi kelayakan kamu. Jika memenuhi syarat, kamu akan diminta untuk memilih apakah kamu seorang siswa atau guru. Namun, jika sekolah kamu tidak dikenali, kamu akan mendapat pesan.

5. Bagi mereka yang memenuhi syarat, lanjutkan dengan membuat akun Office 365 Education kamu. Pastikan email sekolah kamu dapat menerima email eksternal, karena Microsoft akan mengirimkan kode verifikasi untuk akun kamu.

6. Setelah selesai mengisi formulir, tekan "Mulai." Ini akan membuka halaman akun Office 365 kamu.

7. Anda kemudian dapat mulai membuat presentasi PowerPoint menggunakan aplikasi web.

Jika paket sekolah kamu mendukungnya, kamu juga dapat menginstal aplikasi Office 365 ke komputer dengan mengeklik tombol "Instal Office" di halaman akun Office 365 kamu dan menjalankan file penginstalan yang diunduh. Yang membedakan akun Office 365 Education dari akun gratis biasa adalah kamu  memiliki penyimpanan cloud pribadi tanpa batas dan akses ke aplikasi Office lainnya seperti Word, Excel, dan Outlook.

(brl/red)