Techno.id - Apakah kamu pernah mengalami masalah saat membuka file Excel? Ternyata tidak bisa dibuka dan ada notifikasi yang menyatakan file tersebut rusak. Apakah Microsoft Excel meminta kamu untuk memverifikasi bahwa file tersebut tidak rusak?

File Excel dapat rusak karena berbagai alasan, yang dapat mencegahnya dibuka. Tapi jangan putus asa, kamu dapat dengan mudah memperbaiki file Excel yang rusak. Begini caranya. 

1. Mengubah pengaturan pusat kepercayaan Excel

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Microsoft Excel memiliki fitur keamanan bawaan yang membuka file yang berpotensi berisiko dalam mode terbatas untuk membantu meminimalkan kerusakan pada perangkat. Jika menurut kamu file Excel mungkin tidak aman untuk komputer, itu akan menghentikan kamu untuk membukanya.

Namun, jika yakin bahwa file Excel yang coba dibuka aman, kamu dapat menonaktifkan fitur ini agar Microsoft Excel memungkinkan kamu membuka file tanpa masalah. Begini cara melakukannya.

1. Buka menu Start, cari “Excel” dan tekan Enter. Kemudian, pilih “Opsi” dari bilah sisi kiri.

2. Di jendela Opsi Excel, pilih “Pusat Kepercayaan” (Trust Center) dari bilah sisi kiri, lalu pilih “Pengaturan Pusat Kepercayaan” di sebelah kanan.

3. Klik “Tampilan Terproteksi” , lalu hapus centang pada kotak berikut, Aktifkan Tampilan Terproteksi untuk file yang berasal dari internet, Aktifkan Tampilan Terproteksi untuk file yang terletak di lokasi yang berpotensi tidak aman, Aktifkan Tampilan Terproteksi untuk lampiran Outlook

Setelah itu, klik “OK”. Kamu sekarang seharusnya dapat membuka file Excel jika pengaturan Pusat Kepercayaan Microsoft Excel yang menyebabkan masalah. Setelah selesai mengerjakan file Excel, kamu harus mencentang ulang semua kotak untuk keamanan lanjutan.

2. Gunakan alat perbaikan bawaan Excel

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Microsoft Excel dilengkapi alat perbaikan yang dapat kamu gunakan untuk memperbaiki file Excel. Begini cara menggunakan alat ini.

1. Buka Microsoft Excel, klik opsi “Buka” di bilah sisi kiri, lalu pilih “Jelajahi” dari panel kanan.

2. Kemudian, navigasikan ke lokasi di mana file Excel yang rusak berada, klik panah bawah di sebelah tombol “Buka”, dan pilih “Buka dan Perbaiki.”

3. Pilih opsi "Perbaiki”. Microsoft Excel akan mencoba memperbaiki file tersebut, dan proses ini mungkin memakan waktu, tergantung pada jumlah data yang ada di dalamnya. Setelah proses selesai, Excel akan secara otomatis membuka file tersebut.

Namun, jika masalah berlanjut, kamu harus mempertimbangkan untuk mengubah ekstensi file Excel.

3. Mengubah ekstensi file Excel

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

File Excel memiliki dua ekstensi umum, bergantung pada data yang ada di dalamnya, “.xlsx” dan “.xlsm”. Ada juga perpanjangan ketiga, “.xls”, tetapi kamu tidak mungkin menemukan file Excel dengan ekstensi tersebut akhir-akhir ini karena ekstensi ini digunakan untuk lembar kerja Excel yang dibuat sebelum Excel 2007.

Ekstensi “xlsx“ digunakan untuk lembar kerja Excel yang dibuat menggunakan Excel 2007 atau versi yang lebih baru. Ekstensi “xlsm“ mirip dengan “.xlsx“, tetapi menambahkan dukungan untuk makro.

Jika file Excel yang kamu coba buka disimpan dengan ekstensi yang salah, kemungkinan besar kamu akan menghadapi masalah ini. Misalnya, jika file Excel dengan makro disimpan dengan ekstensi “xlsx“, Microsoft Excel akan membuat kesalahan dan menghentikan kamu membuka file.

Solusinya, dalam hal ini, adalah mengubah ekstensi file Excel. Begini cara melakukannya.

1. Aktifkan tampilan ekstensi file di Windows. Kemudian, klik kanan pada file Excel dan pilih “Rename”.

2. Jika file Excel kamu berisi makro, beri tanda ekstensi “xlsm”. Dan, jika itu adalah file Excel biasa, simpan dengan ekstensi “xlsx”. Klik “Ya” untuk mengonfirmasi keputusan kamu.

4. Edit pengaturan keamanan file Excel yang rusak

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Ada kemungkinan file Excel yang kamu coba buka tidak rusak. Mungkin kamu tidak memiliki izin untuk mengaksesnya. Dalam hal ini, kamu harus mengambil alih kepemilikan file Excel untuk membukanya tanpa masalah.

1. Masuk ke komputer menggunakan akun administrator.

2. Kemudian, klik kanan file Excel dan pilih “Properties”. Beralih ke tab “Keamanan” dan klik tombol “Lanjutan”.

3. Klik tombol “Ubah” di sebelah bidang pemilik.

4. Di kotak “Masukkan nama objek untuk dipilih”, ketik “Semua orang” dan klik “Periksa Nama”.

5. Klik “Terapkan” dan kemudian “OK”.

6. Terakhir, klik “OK” di tab “Keamanan” pada file Excel.

5. Luncurkan Excel dalam mode aman

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Alasan umum lainnya mengapa kamu mungkin tidak dapat membuka file Excel adalah karena ekstensi atau add-in yang diinstal di Microsoft Excel. Untuk memeriksa kemungkinan ini, luncurkan Microsoft Excel dalam Mode Aman dan coba buka file kamu lagi. Jika file terbuka tanpa masalah, salah satu add-in yang kamu instal kemungkinan besar menyebabkan masalah.

1. Untuk mengidentifikasi add-in yang bermasalah, mulai Excel secara normal dan buka buku kerja kosong. Kemudian, klik opsi “Add-In” di bilah atas.

2. Pilih “Add-in Lainnya.”

3. Klik “Add-in Saya.”

4. Klik kanan pada setiap add-in satu per satu, dan pilih “Hapus”. Kemudian, coba buka file Excel kamu.

Terus ulangi proses menghapus add-in dan membuka file Excel hingga kamu dapat membuka file Excel tanpa mengalami masalah. Setelah kamu mengidentifikasi add-in yang bermasalah, kamu dapat menginstal ulang add-in lain yang kamu hapus, satu per satu.

(brl/red)