Techno.id - Google Docs adalah alat pengelolaan dokumen online dan merupakan salah satu anak perusahaan yang dikelola Google dan dapat digunakan apabila sudah mempunyai akun Google. Dengan display yang hampir sama dengan Microsoft Word pada Windows, Google Docs menjadi sangat familiar digunakan. Google Docs juga mampu memberikan layanan kolaborasi secara real-time sehingga menjadi pilihan yang ideal bagi pengguna yang ingin membuat dan berbagi dokumen secara online. 

Selain itu, Google Docs juga menyediakan beberapa fitur tersembunyi yang sangat bermanfaat bagi pengguna. Berikut ini Techno.id telah merangkum 5 fitur tersembunyi di Google Docs yang wajib dicoba.

1. Menerjemahkan ke semua Bahasa

(Foto: Youtube.com)

Tak banyak yang tahu kalau di dalam Google Docs, pengguna dapat menerjemahkan tulisan atau dokumen ke semua bahasa. Caranya cukup mudah, buka dokumen yang ingin diterjemahkan. Lalu pilih opsi “Tools/Alat” pada dasbor di bagian atas. Kemudian pilih opsi “translate/terjemahkan” dan pilih tujuan bahasa. Selanjutnya pengguna akan dibawa ke halaman baru dengan dokumen yang sudah diterjemahkan.

2. Fitur berbagi tautan

(Foto: Google Support)

Fitur berbagi tautan di Google Docs memungkinkan pengguna untuk berbagi tautan ke dokumen mereka dengan orang lain. Selain itu, pengguna juga dapat mengatur izin akses untuk orang yang menerima tautan tersebut, seperti hanya melihat dokumen atau dapat mengedit dokumen. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang ingin berkolaborasi dengan orang lain dalam membuat atau mengedit dokumen.

Magang : Millenia Ramadita

-

3. Fitur Voice Typing

(Foto: Youtube.com)

Fitur ini memungkinan pengguna untuk mengetik dengan menggunakan suara dalam artian tidak perlu lagi menggunakan tangan (hands-free). Untuk menggunakan layanan ini pastikan akses mikrofon perangkat di Google Docs sudah aktif, lalu pilih opsi “Tools/Alat” pada dasbor di bagian atas. Setelahnya pilih opsi voice typing dengan simbol mikrofon di sampingnya. Jika mikrofon sudah muncul di layar Google Docs, pengguna dapat langsung mengetik dengan menggunakan suara.

4. Fitur Embed Document

(Foto: Youtube.com)

Embed Document adalah fitur yang berfungsi untuk menyematkan dokumen ke halaman website sehingga pengunjung website dapat membuka, melihat, atau mengunduh dokumen tersebut sesuai dengan pengaturan yang telah diatur saat dokumen diunggah. Berikut ini caranya. Buka Google Docs yang ingin disematkan dan klik pada opsi “File” di bagian atas dasbor. Pilih opsi “Publish to the web” dari menu yang muncul.

Setelah itu, pilih tab “Embed” dan pilih ukuran tampilan yang ingin digunakan untuk dokumen tersebut. Jika ingin mengubah pengaturan lain seperti apakah dokumen tersebut dapat diunduh atau tidak, atur pengaturannya di bagian bawah layar.

Jika ingin mengunggah dokumen, cukup klik tombol “Publish”, setelah berhasil, salin kode HTML yang terdapat di kotak "Embed Code" pada layar tersebut. Tempelkan kode HTML pada halaman website kamu dengan menggunakan editor HTML atau CMS yang digunakan.

5. Membuat Daftar Isi Otomatis

(Foto: Custom Guide)

Membuat daftar isi secara manual akan cukup memakan waktu, namun di Google Docs pengguna dapat membuat daftar isi dengan menggunakan fitur table of content. Cukup klik opsi “Insert” di dasbor atas, kemudian klik opsi “Table of contents”. Di sini terdapat bermacam tipe daftar isi dan tinggal pilih sesuai dengan yang diinginkan.

(brl/red)