Techno.id - Mungkin kamu pernah mengalami aplikasi Microsoft Word menghapus teks dengan sendirinya saat kamu mengedit salah satu dokumen? Ketika hal ini terjadi, kamu harus memeriksa apakah ada orang lain yang sedang mengerjakan dokumen yang sama atau apakah kamu tidak secara tidak sengaja mengaktifkan opsi pengetikan berlebih di Word. 

Namun, ada lebih banyak alasan mengapa kamu bisa mengalami masalah ini. Berikut cara mengatasi Microsoft Word menghapus teks dengan sendirinya.    

1. Periksa apakah ada orang lain yang mengedit dokumen

foto: freepik/drobotdean

Mungkin tidak ada yang salah dengan Word, tetapi orang lain yang menghapus teksnya. Jika kamu berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Word, mereka mungkin menghapus teks jika mereka memiliki izin pengeditan.

Word akan menampilkan pesan ‘Orang lain sedang mengedit dokumen ini’ saat kamu membuka dokumen. Jika kamu  melewatkan pesan tersebut, tetapi teks terus menghilang, kamu harus memeriksa siapa yang memiliki akses ke file tersebut.

2. Periksa keyboard

foto: freepik

Jika Word terus menghapus teks setelah kamu menekan tombol Backspace atau Delete, kemungkinan salah satu tombolnya macet. Dalam hal ini, tekan perlahan dan periksa apakah tombol tersebut berfungsi seperti biasa. Jika tombol macet, kamu dapat memetakan ulang keyboard dan menonaktifkan tombol tersebut atau membersihkan keyboard.

3. Menonaktifkan fitur ketik lebih dari sekali (overtype) Word

foto: unsplash/amy hirschi

Jika Word menghapus beberapa teks saat kamu mengetik, mungkin kamu secara tidak sengaja mengaktifkan fitur overtype. Meskipun tidak melalui pengaturan Word, kamu dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur ini dengan menekan tombol Insert pada keyboard.

Sekarang, jika ingin mencegah hal ini terjadi lagi, kamu harus melihat opsi pengeditan Word.

1. Buka Word, klik tab File di pojok kiri atas, lalu pilih Options.

2. Dari menu sebelah kiri, klik Advanced.

3. Buka bagian Opsi pengeditan.

4. Hapus centang pada Gunakan tombol Insert untuk mengontrol mode pengetikan berlebih dan Gunakan opsi mode pengetikan berlebih.

5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan baru.

Kembali mengedit dokumen dan periksa apakah Word masih menghapus bagian teks dengan sendirinya.

 

6 Cara memperbaiki Microsoft Word menghapus teks

4. Menghapus add-in yang bermasalah

foto: unsplash/romain v

Ada kemungkinan Word menghapus teks saat kamu mengetik karena ada add-in yang tidak berfungsi. Jika kamu telah menginstal beberapa add-in Word untuk meningkatkan produktivitas, akan memakan waktu untuk memeriksanya satu per satu.

Untuk menguji apakah salah satu add-in yang diinstal menyebabkan masalah yang dihadapi, kamu harus memulai Word dalam mode aman. Dengan cara ini, Word akan diluncurkan tanpa ekstensi dan add-in apa pun. Pada komputer Windows, tekan tombol Windows + R untuk membuka dialog Run. Ketik winword /safe dan klik OK.

Jika masalahnya sudah teratasi, kamu harus menghapus add-in yang bermasalah.

1. Buka File > Options.

2. Buka menu Add-in dan klik pada COM Add-in. Word sekarang akan menampilkan daftar add-in.

3. Hapus centang pada add-in yang ingin Anda nonaktifkan. Kemudian klik OK.

5. Menghapus pemformatan lokal

foto: freepik

Aturan pemformatan dapat mengganggu cara kamu mengedit teks di Word dan terkadang menghapus bagian teks secara acak. Dalam kasus ini, kamu harus menghapus semua pemformatan.

Sebelum melakukannya, kamu harus tahu bahwa ini akan mengembalikan Word ke pengaturan default dan menghapus pengaturan seperti perataan teks, ukuran font, spasi baris, dan sebagainya. Untuk menghapus aturan pemformatan, pilih tab Beranda, dan klik tombol Hapus Semua Pemformatan.

Namun ini mungkin bukan solusi terbaik jika kamu telah menghabiskan banyak waktu untuk menulis dan mengedit dokumen. Jika ingin memeriksa informasi lebih lanjut mengenai aturan pemformatan, tekan Shift + F1 untuk membuka panel Reveal Formatting.

6. Memperbaiki Microsoft 365

foto: unsplash/windows

Jika Word bukan satu-satunya aplikasi Microsoft 365 yang berhenti bekerja seperti biasa, kamu harus memperbaiki Microsoft 365. Pada komputer Windows, tekan tombol Windows + I untuk membuka menu pengaturan. Kemudian, buka Aplikasi > Aplikasi yang diinstal.

Klik ikon tiga titik di sebelah Microsoft 365 dan pilih Modify. Pada jendela popup, pilih Perbaikan Cepat dan klik Perbaiki. Jika kamu masih menghadapi masalah yang sama setelah memperbaiki Microsoft 365, ikuti petunjuknya lagi dan pilih Perbaikan Online.

Membuat Word menghapus konten dokumen dengan sendirinya bisa sangat membuat frustasi, terutama jika kamu sedang mengerjakan dokumen yang besar, dan sulit untuk melacak setiap perubahan. Solusi di atas akan membantu kamu  memperbaiki masalah ini, selama kamu memiliki salinan asli Microsoft 365.

(brl/red)