6 Langkah untuk memastikan kamu tidak pernah kehilangan file atau data di Microsoft Office
Cara mengamankan file kerja
4. Pastikan PC atau MacBook dicadangkan secara otomatis
-
Cara memulihkan Dokumen Word yang belum disimpan di laptop Windows dan MacBook Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk memulihkan file Microsoft Word yang belum sempat disimpan
-
Nggak perlu panik, begini 4 cara memulihkan dokumen Word yang belum disimpan Kamu bisa menggunakan fitur autorecover
-
7 Rekomendasi aplikasi penyimpanan file gratis, mudah digunakan Penyimpanan di aplikasi lebih aman dan file tidak akan hilang.
Bekerja di cloud merupakan ide yang baik untuk memastikan bahwa PC atau MacBook kamu dicadangkan. Pastikan opsi ini diaktifkan secara otomatis. Kamu memerlukan drive eksternal yang lebih besar dari drive internal laptop kamu. Disarankan untuk menggunakannya sekitar dua kali ukurannya. Jadi jika drive PC atau MacBook kamu berukuran 1TB, gunakan drive eksternal 2TB.
Ini menciptakan ruang yang cukup untuk beberapa versi dokumen, jadi jika kamu pernah melakukan sesuatu seperti menghapus banyak teks dan kemudian menyadari bahwa kamu membutuhkannya, maka kamu dapat memulihkannya dari versi sebelumnya. Mulailah dengan menghubungkan drive eksternal Anda.
Windows
1. Di Windows 10, buka Mulai > Pengaturan Pencadangan. Di Windows 11, buka Mulai > Riwayat File.
2. Dalam kedua sstem tersebut, lanjutkan dengan memilih Tambahkan Drive > Opsi Lainnya, lalu pilih drive eksternal.
MacBook
1. Segera setelah menyambungkan drive eksternal, kamu akan ditanya apakah ingin menggunakannya sebagai drive Time Machine.
2. Katakan ya. Jika ini tidak terjadi, buka ikon Time Machine di bilah menu—panah berlawanan arah jarum jam di sekitar jam—lalu Buka Pengaturan Time Machine. Klik tanda plus dan pilih drive kamu.
5. Untuk dokumen besar, simpan sebagai salinan secara berkala
Jika versi file saat ini rusak atau kamu membuat kesalahan besar seperti menghapus setengah teks secara tidak sengaja, maka ada baiknya untuk memiliki beberapa versi dokumen. Cara paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan melakukan Save As secara berkala dan kemudian menambahkan angka ke nama file.
Misalnya, jika dokumen kamu berjudul “Novel Saya”, lakukan Simpan Sebagai ke “Novel Saya 001”. Lain kali, “Novel Saya 002” dan seterusnya. Setelah pekerjaan selesai dan dikirimkan, kamu dapat menghapus semua versi sebelumnya untuk memulihkan ruang drive.
6. Simpan salinan lokal atau cloud di akhir setiap sesi kerja
Jika dokumen disimpan di cloud seperti OneDrive, maka di akhir setiap sesi kerja, lakukan Simpan Sebagai ke PC atau MacBook kamu. Sebaliknya, jika salinan kerja ada di komputer kamu sendiri, lakukan Simpan Sebagai ke cloud, bisa di OneDrive, iCloud, Dropbox, atau layanan cloud lain yang kamu gunakan. Dengan begitu, jika terjadi masalah pada perangkat (laptop) kamu, maka data kamu akan terlindungi di cloud.
BACA JUGA :
- Penyebab kesalahan Product Activation Failed di aplikasi Microsoft Office, begini cara memperbaikinya
- Aplikasi Microsoft Office Web memiliki desain baru yang lebih segar dan intuitif
- 7 Cara kreatif menggunakan OneDrive, tidak hanya untuk menyimpan foto dan dokumen
- Cara mudah transkrip file audio menjadi teks menggunakan Microsoft 365
- Copilot Microsoft 365 akan mendapat fitur baru, bisa membantu pengguna menulis prompt jadi lebih baik
(brl/red)