Techno.id - Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang kuat, tetapi terkadang juga bisa menjadi sumber frustrasi. Nah kondisi yang membuat kesal saat menggunakan Microsoft Word seringkali menguji kesabaran. Namun kamu bisa mengatasinya dengan cara menyesuaikan pengaturan. Berikut tujuh masalah yang sering terjadi saat menggunakan Microsoft Word dan begini cara mengatasinya.

1. Koreksi otomatis yang tidak diinginkan

foto: tangkapan layar

Terkadang Microsoft Word dapat mengubah kata berdasarkan pengaturan Koreksi Otomatis. Misalnya, kamu mungkin ingin menulis kuncir tetapi menemukan Word telah mengubahnya menjadi kunçir dengan menyertakan cedilla di bawah huruf c.

Word mungkin juga secara otomatis menggunakan huruf kapital atau tidak menggunakan huruf kapital pada kata saat kamu tidak menginginkannya. Untuk memperbaiki koreksi yang tidak diinginkan ini, buka Opsi File > > Pemeriksaan dan klik “Opsi Koreksi Otomatis” di kotak dialog.

Selanjutnya, pilih tab “Koreksi Otomatis” dan sesuaikan pengaturannya. Kamu akan melihat beberapa kotak centang atau hapus centang. Misalnya, jika kata-kata tertentu terus diubah secara otomatis, kamu dapat menghapus centang “Ganti Teks saat Anda Mengetik” untuk menonaktifkan fitur tersebut untuk semua kata.

foto: tanglapan layar

Atau kamu dapat menghapus kata tertentu dari daftar untuk mencegahnya diperbaiki secara otomatis. Untuk melakukan ini, pilih kata dalam daftar dan klik tombol “Hapus”. Setelah itu, klik tombol “OK” untuk menutup kotak dialog dan menerapkan perubahan.

Jika kamu sengaja salah mengeja beberapa kata dan tidak ingin pemeriksa ejaan Word yang andal secara otomatis menggantinya dengan saran teratasnya, kamu dapat menghapus centang “Secara Otomatis Menggunakan Saran Dari Pemeriksa Ejaan” di bagian bawah kotak dialog.

2. Pemformatan otomatis yang tidak diinginkan

foto: tangkapan layar

Selain kata-kata koreksi otomatis, yang juga bisa mengganggu adalah Word terkadang juga dapat menerapkan pemformatan secara otomatis. Misalnya, jika kamu mengetikkan angka diikuti dengan titik dan kemudian menekan bilah spasi, Word akan secara otomatis memformatnya menjadi daftar bernomor.

Contoh lain adalah jika kamu mengetikkan dua tanda hubung (--), Word mungkin secara otomatis mengubahnya menjadi tanda hubung em (—).

Jika kamu ingin menonaktifkan gangguan pemformatan otomatis ini, buka Opsi > File > Proofing dan klik tombol “Opsi Koreksi Otomatis”. Dalam kotak dialog Koreksi Otomatis, pilih tab “Format Otomatis Saat Anda Mengetik” dan hapus centang pada kotak hal-hal yang tidak ingin kamu format secara otomatis.

Jika menonaktifkan beberapa opsi Pemformatan Otomatis, kamu selalu dapat meningkatkan keterampilan pemformatan di Word untuk memiliki kontrol yang lebih baik pada dokumen.

3. Antarmuka pengguna yang berantakan

foto: tangkapan layar

Word memiliki banyak fitur yang tidak akan kamu gunakan, dan cenderung mengacaukan antarmuka. Hal ini dapat membuat Word membingungkan, terutama bagi pengguna baru. kamu dapat menyembunyikan atau menonaktifkan beberapa elemen UI agar tidak terlalu berantakan.

Misalnya, kamu dapat menyembunyikan pita dengan mengklik panah bawah di sudut kanan bawahnya dan memilih “Tampilkan Tab Saja” di menu. Atau, kamu dapat menekan Ctrl+F1 untuk menyembunyikannya.

Pita akan menciutkan setiap kali kamu memilih tab. Ini akan disembunyikan lagi setiap kali kamu memilih bagian lain dari dokumen. Kamu juga dapat memilih tab “Tampilan” dan menghapus centang “Gridlines”, “Ruler”, dan “Navigation Pane” di bagian Tampilkan pita.

Tetapi jika ingin bekerja tanpa gangguan, kamu dapat melakukannya dalam mode layar penuh. Cukup klik panah bawah di sudut kanan bawah pita dan pilih “Mode Layar Penuh” di menu.

4. Bilah alat yang menghilang

foto: tangkapan layar

Kamu mungkin pernag mengalami di mana pengaturan opsi tampilan pita hanya menampilkan tab sebelumnya. Jika itu bukan yang kamu inginkan dan entah bagaimana diaktifkan, itu bisa sangat membuat frustrasi, karena kamu sekarang harus mengklik tab untuk memunculkan pita.

Kamu dapat dengan mudah menyelesaikannya dengan memilih tab apa pun untuk memunculkan pita. Kemudian, klik kanan di mana saja pada pita dan periksa apakah opsi “Ciutkan Pita” memiliki tanda centang di sebelahnya. Jika ya, klik untuk menghapus centangnya.

Ini akan mengatur pita untuk selalu ditampilkan. Atau, kamu dapat menekan Ctrl + F1 untuk memunculkan pita. Ini juga akan memastikannya selalu terlihat.

 

(brl/red)