Techno.id - Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang kuat, tetapi terkadang juga bisa menjadi sumber frustrasi. Nah kondisi yang membuat kesal saat menggunakan Microsoft Word seringkali menguji kesabaran. Namun kamu bisa mengatasinya dengan cara menyesuaikan pengaturan. Berikut tujuh masalah yang sering terjadi saat menggunakan Microsoft Word dan begini cara mengatasinya.

1. Koreksi otomatis yang tidak diinginkan

foto: tangkapan layar

Terkadang Microsoft Word dapat mengubah kata berdasarkan pengaturan Koreksi Otomatis. Misalnya, kamu mungkin ingin menulis kuncir tetapi menemukan Word telah mengubahnya menjadi kunçir dengan menyertakan cedilla di bawah huruf c.

Word mungkin juga secara otomatis menggunakan huruf kapital atau tidak menggunakan huruf kapital pada kata saat kamu tidak menginginkannya. Untuk memperbaiki koreksi yang tidak diinginkan ini, buka Opsi File > > Pemeriksaan dan klik “Opsi Koreksi Otomatis” di kotak dialog.

Selanjutnya, pilih tab “Koreksi Otomatis” dan sesuaikan pengaturannya. Kamu akan melihat beberapa kotak centang atau hapus centang. Misalnya, jika kata-kata tertentu terus diubah secara otomatis, kamu dapat menghapus centang “Ganti Teks saat Anda Mengetik” untuk menonaktifkan fitur tersebut untuk semua kata.

foto: tanglapan layar

Atau kamu dapat menghapus kata tertentu dari daftar untuk mencegahnya diperbaiki secara otomatis. Untuk melakukan ini, pilih kata dalam daftar dan klik tombol “Hapus”. Setelah itu, klik tombol “OK” untuk menutup kotak dialog dan menerapkan perubahan.

Jika kamu sengaja salah mengeja beberapa kata dan tidak ingin pemeriksa ejaan Word yang andal secara otomatis menggantinya dengan saran teratasnya, kamu dapat menghapus centang “Secara Otomatis Menggunakan Saran Dari Pemeriksa Ejaan” di bagian bawah kotak dialog.

2. Pemformatan otomatis yang tidak diinginkan

foto: tangkapan layar

Selain kata-kata koreksi otomatis, yang juga bisa mengganggu adalah Word terkadang juga dapat menerapkan pemformatan secara otomatis. Misalnya, jika kamu mengetikkan angka diikuti dengan titik dan kemudian menekan bilah spasi, Word akan secara otomatis memformatnya menjadi daftar bernomor.

Contoh lain adalah jika kamu mengetikkan dua tanda hubung (--), Word mungkin secara otomatis mengubahnya menjadi tanda hubung em (—).

Jika kamu ingin menonaktifkan gangguan pemformatan otomatis ini, buka Opsi > File > Proofing dan klik tombol “Opsi Koreksi Otomatis”. Dalam kotak dialog Koreksi Otomatis, pilih tab “Format Otomatis Saat Anda Mengetik” dan hapus centang pada kotak hal-hal yang tidak ingin kamu format secara otomatis.

Jika menonaktifkan beberapa opsi Pemformatan Otomatis, kamu selalu dapat meningkatkan keterampilan pemformatan di Word untuk memiliki kontrol yang lebih baik pada dokumen.

3. Antarmuka pengguna yang berantakan

foto: tangkapan layar

Word memiliki banyak fitur yang tidak akan kamu gunakan, dan cenderung mengacaukan antarmuka. Hal ini dapat membuat Word membingungkan, terutama bagi pengguna baru. kamu dapat menyembunyikan atau menonaktifkan beberapa elemen UI agar tidak terlalu berantakan.

Misalnya, kamu dapat menyembunyikan pita dengan mengklik panah bawah di sudut kanan bawahnya dan memilih “Tampilkan Tab Saja” di menu. Atau, kamu dapat menekan Ctrl+F1 untuk menyembunyikannya.

Pita akan menciutkan setiap kali kamu memilih tab. Ini akan disembunyikan lagi setiap kali kamu memilih bagian lain dari dokumen. Kamu juga dapat memilih tab “Tampilan” dan menghapus centang “Gridlines”, “Ruler”, dan “Navigation Pane” di bagian Tampilkan pita.

Tetapi jika ingin bekerja tanpa gangguan, kamu dapat melakukannya dalam mode layar penuh. Cukup klik panah bawah di sudut kanan bawah pita dan pilih “Mode Layar Penuh” di menu.

4. Bilah alat yang menghilang

foto: tangkapan layar

Kamu mungkin pernag mengalami di mana pengaturan opsi tampilan pita hanya menampilkan tab sebelumnya. Jika itu bukan yang kamu inginkan dan entah bagaimana diaktifkan, itu bisa sangat membuat frustrasi, karena kamu sekarang harus mengklik tab untuk memunculkan pita.

Kamu dapat dengan mudah menyelesaikannya dengan memilih tab apa pun untuk memunculkan pita. Kemudian, klik kanan di mana saja pada pita dan periksa apakah opsi “Ciutkan Pita” memiliki tanda centang di sebelahnya. Jika ya, klik untuk menghapus centangnya.

Ini akan mengatur pita untuk selalu ditampilkan. Atau, kamu dapat menekan Ctrl + F1 untuk memunculkan pita. Ini juga akan memastikannya selalu terlihat.

 

Mengatasi masalah microsoft word

5. Kegagalan pemulihan otomatis

foto: tangkapan layar

Terkadang kamu dapat menutup dokumen secara tidak sengaja tanpa menyimpannya terlebih dahulu, ketika Word atau komputer macet atau nge-freeze. Word memiliki fitur yang disebut Pemulihan Otomatis yang menyimpan sementara salinan dokumen pada interval yang ditentukan, Opsi ini memungkinkan kamu memulihkan pekerjaan yang belum disimpan ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi.

Namun, kamu dapat kehilangan pekerjaan yang belum disimpan jika penutupan dokumen yang tidak terduga terjadi sebelum AutoRecover dapat membuat salinan. Untuk memperbaikinya, pertama-tama kamu harus memastikan bahwa Pemulihan Otomatis berfungsi.

Buka Opsi > File > Simpan dan pastikan kotak centang di sebelah “Simpan Informasi Pemulihan Otomatis Setiap X Menit” dicentang. Jika tidak, periksa.

Jika kamu takut hal ini akan terjadi lagi, maka dapat mengurangi interval waktu antara penyimpanan. Atau, kamu dapat mengaktifkan Simpan Otomatis untuk memastikan bahwa setiap perubahan yang kamu buat disimpan secara otomatis ke OneDrive.

6. Kerusakan file

foto: tangkapan layar

Terkadang, file Word bisa rusak. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan, termasuk crash atau ketidakcocokan format file. Untuk memperbaikinya, kamu dapat menggunakan fitur perbaikan Word dengan membuka dokumen dan mengklik “Ya” di prompt yang menanyakan apakah kamu ingin memulihkannya.

Kamu juga dapat menggunakan fitur Pulihkan Teks Dari File Apa Pun. Ini akan menghapus pemformatan apa pun dalam dokumen dan hanya memberi kamu teks biasa.

Untuk melakukannya, klik File > Buka dan pilih file di kotak dialog Buka. Klik dropdown di sebelah kotak teks Nama File dan pilih “Pulihkan Teks Dari File Apa Pun” di menu. Setelah itu, klik tombol “Buka” untuk memulai proses pemulihan.

7. Performa lambat dengan dokumen besar

foto: freepik/comzeal

Dokumen Word dengan pemformatan yang kompleks dan banyak elemen (misalnya, tabel, gambar, bentuk, bagan, dan grafik) tidak menjadi masalah, jika kecil. Namun pada file yang lebih besar, ini dapat membuat Word lamban, terutama saat memuat atau menyimpan dokumen.

Bahkan mengetik dan menggulir bisa menjadi tugas, yang menyebabkan frustrasi. Masalah ini terutama terlihat pada komputer yang kurang bertenaga. Selain menunggu Microsoft membuat Word lebih hemat memori atau membeli komputer yang lebih baik, kamu dapat mengurangi ukuran dokumen dengan membuatnya tidak terlalu rumit.

Misalnya, kamu dapat menyederhanakan atau menghapus pemformatan, menggunakan gambar yang lebih kecil, atau mengganti file media besar dengan tautan. Kamu juga dapat mempercepat dokumen Word dengan cara lain, seperti menonaktifkan Simpan Otomatis atau menghapus add-in dan makro yang tidak perlu. Kamu juga apat mencoba memecah dokumen menjadi dua atau lebih, dokumen terpisah.

Meskipun Microsoft Word terkadang membuat frustrasi, memahami masalah umumnya dan solusinya dapat sangat meningkatkan pengalaman kamu. Dengan menerapkan kiat-kiat di atas ketika masalah muncul, kamu akan dapat menggunakan Word dengan lebih efisien dan efektif dalam pekerjaan sehari-hari.

(brl/red)