9 Cara menghindari spam di email

6. Menggunakan email sekunder untuk aktivitas tidak resmi

foto: freepik/rawpixel.com

Menggunakan satu email untuk bekerja, sekolah, dan aktivitas pribadi dapat dengan cepat membanjiri kotak masuk. Untuk menghindari hal ini, gunakan email sekunder untuk aktivitas yang tidak penting seperti buletin, uji coba gratis, dan pendaftaran online lainnya. Cara ini membuat kotak masuk utama tetap fokus dan teratur, mengurangi risiko kehilangan pesan penting.

Memiliki alamat email terpisah juga melindungi alamat utama agar tidak masuk dalam daftar spam dan menjadi sasaran penjahat dunia maya. Untuk akses mudah, kamu apat menghubungkan akun sekunder ke akun utama untuk memantau pesan tanpa kerumitan sambil menjaga kotak masuk utama bebas dan aman.

7. Upgrade ke layanan email yang andal atau berbayar

foto: freepik/user16766420

Menggunakan penyedia email gratis, kurang dikenal, atau tidak dapat diandalkan mungkin tidak memiliki perlindungan yang diperlukan untuk mengurangi spam dan menjaga kotak masuk tetap aman. Beberapa penyedia bahkan dapat menjual informasi kontak kamu kepada pengiklan pihak ketiga. Beralih ke layanan terkemuka atau meningkatkan ke paket berbayar dapat membantu kamu mengelola spam dan melindungi kotak masuk.

Penyedia email yang andal dan berbayar biasanya memiliki kemampuan deteksi spam yang kuat, kebijakan privasi yang lebih ketat yang mencegah berbagi data dengan sumber pihak ketiga, dan fitur pemfilteran tambahan untuk memfilter email yang tidak diinginkan dengan lebih baik.

8. Manfaatkan alias email

foto: freepik/rawpixel.com

Jika kamu memilih tidak membuat beberapa akun email untuk penggunaan sekunder, alias email atau alamat alternatif bisa menjadi cara yang bagus. Alias memungkinkan kamu menggunakan variasi email utama untuk situs yang tidak tepercaya, sehingga menjauhkan spam dari kotak masuk utama. Jika salah satu alias mulai menerima spam, kamu dapat memblokirnya tanpa memengaruhi email utama.

Banyak penyedia email mendukung alias. Misalnya, di Gmail, kamu dapat menambahkan tanda plus (+) dan kata kunci, seperti borneo+newsletters@gmail.com, dan menggunakan alias tersebut. Alias tidak hanya melindungi alamat utama, tetapi juga membantu melacak sumber spam, sehingga lebih mudah untuk mengelola pesan email yang masuk.

9. Cegah email yang diteruskan agar tidak membebani kotak masuk

foto: tangkapan layar

Email yang diteruskan dari akun lain dapat mengacaukan kotak masuk. Tanpa mengelola setelan penerusan email, kamu mungkin menerima pesan duplikat yang telah diperiksa di akun lain atau luapan spam, yang dapat dengan cepat mengubah kotak masuk utama menjadi tempat pembuangan.

Untuk mencegahnya, buka pengaturan akun sekunder dan nonaktifkan penerusan otomatis ke email utama. Jika email yang diteruskan berasal dari alamat yang tidak kamu kendalikan, siapkan filter untuk menghapus email dari kontak tersebut. Meninjau email yang diteruskan secara teratur dapat membantu memastikan kotak masuk tetap teratur dan bebas dari kekacauan.

Memelihara kotak masuk bebas spam bukanlah tugas satu kali, tetapi upaya berkelanjutan yang membutuhkan pemeliharaan rutin. Jika kamu kesulitan mengelola spam, mulailah menerapkan tips di atas untuk mengubah kotak masuk menjadi alat komunikasi yang efektif. Tetap waspada dan manfaatkan alat dan pengaturan yang tepat untuk menjaga kotak masuk tetap teratur.

(brl/red)