Techno.id - Buka file Excel yang isinya seabrek itu rasanya kayak nungguin gebetan bales chat. Lama, bikin deg-degan, dan kadang hasilnya bikin emosi. Apalagi kalau laptop bukan keluaran terbaru atau RAM cuma segede anak kos yang irit kuota. Baru klik, kipas laptop udah bunyi kayak pesawat mau take off.

Padahal file itu penting. Isinya laporan keuangan, data inventory, atau tabel-tabel tugas dari kantor. Mau nggak mau, harus dibuka. Tapi laptop malah sibuk mikirin cara bertahan hidup. Pernah kejadian, satu file Excel bikin aplikasi lain ikut mogok. Browser nge-freeze, musik mati, bahkan kursor sempat ngambek. Tiba-tiba, buka Excel jadi semacam tes kesabaran tingkat dewa.

foto: Shutterstock.com

Untungnya, ada beberapa trik yang bisa dipakai buat ngakal-in file Excel jumbo tanpa bikin laptop megap-megap. Cara-cara ini cocok buat yang pakai laptop dengan spek pas-pasan, tapi tetap butuh kerja cepat dan efisien.

Yuk simak caranya bersama Techno.id, Sabtu (26/4).

1. Gunakan Excel Versi 64-bit

Excel versi 64-bit dirancang untuk menangani file dengan ukuran lebih besar. Kalau masih pakai yang 32-bit, sebaiknya upgrade. Versi 64-bit bisa mengakses lebih banyak memori, jadi lebih tahan banting saat file mulai "berat sebelah".

2. Buka Lewat Safe Mode

Safe Mode bakal ngejalanin Excel tanpa add-ins atau fitur tambahan. Caranya cukup tekan Ctrl sambil buka Excel. Ini bisa ngebantu banget kalau ternyata masalahnya datang dari add-ins yang rakus resource.

3. Nonaktifkan Automatic Calculations

Fitur kalkulasi otomatis bisa jadi biang kerok kenapa file Excel berat. Ubah setting-nya ke manual lewat Formulas > Calculation Options > Manual. Setelah semua data selesai diinput, baru tekan F9 buat ngitung semuanya

sekaligus.

4. Matikan Add-ins yang Nggak Dipakai

Add-ins bisa nambah fungsi Excel, tapi juga bikin loading makin berat. Cek dan matikan yang nggak penting lewat File > Options > Add-ins. Jangan kasih ruang buat fitur yang kerjaannya cuma numpang makan RAM.

5. Simpan File Dalam Format Binary (.xlsb)

Format .xlsb jauh lebih ringan dibanding .xlsx. Ukuran file bisa berkurang signifikan, dan waktu buka file juga lebih cepat. Ini cocok buat file yang sering diakses tapi nggak butuh kompatibilitas dengan aplikasi lain.

6. Gunakan Filter dan PivotTable Seperlunya

Filter dan PivotTable memang bikin data gampang dianalisis. Tapi makin banyak digunakan, makin berat juga beban laptop. Pakai seperlunya, dan hindari bikin banyak tab yang semuanya penuh Pivot.

7. Tutup Aplikasi Lain Sebelum Buka Excel

Multitasking memang keren, tapi tidak untuk laptop spek minimalis. Tutup dulu browser, editor, atau aplikasi lain sebelum buka Excel jumbo. Biar RAM fokus hanya ke satu tugas aja.

8. Gunakan Excel Online Jika File-nya di Cloud

Kalau file-nya ada di OneDrive atau Google Drive, coba buka lewat Excel Online. Beban proses ditanggung server, bukan laptop. Selama koneksi internet stabil, ini bisa jadi solusi praktis.

9. Buka File Lewat Power Query

Power Query bisa bantu ambil data tanpa harus buka file langsung. Cocok buat preview isi file besar atau nyari data spesifik. Lebih efisien, dan nggak langsung nyedot seluruh resource.

10. Pecah File Jadi Beberapa Bagian

Kadang, solusinya bukan di software, tapi di strategi. Pecah file besar jadi beberapa sheet atau file berbeda. Biar kerjaan tetap jalan, tapi laptop juga nggak ikut stres.

Tips Mengoptimasi File Excel untuk Laptop Spek Rendah

Supaya file Excel nggak bikin laptop ngos-ngosan, ada baiknya file-nya dioptimasi sejak awal. Hindari penggunaan rumus yang terlalu kompleks seperti VLOOKUP bersarang atau ARRAY FORMULAS yang menjalar ke ratusan baris. Ganti dengan fungsi yang lebih ringan kayak INDEX MATCH, atau pakai helper column buat mempercepat proses.

Kurangi visual yang nggak penting—grafik, shape, dan conditional formatting bisa bikin Excel ngambek kalau jumlahnya kebanyakan. Simpan file secara rutin dengan format .xlsb atau bahkan .csv kalau hanya butuh data mentah. Jangan lupa, bersihkan juga cell kosong yang nggak kepakai karena bisa menyimpan format tersembunyi yang bikin file makin berat.

Kadang masalah bukan di Excel-nya, tapi di cara kerja dengan file itu. Sedikit perubahan bisa jadi penyelamat dari drama layar beku dan kipas laptop yang meraung kayak sirine ambulans.

(brl/lak)