Techno.id - Tanda tangan email adalah cara yang bagus untuk secara otomatis menyertakan informasi kontak kamu ke korespondensi email. Jika kamu ingin menambahkan tanda tangan ke email di Gmail, cukup mudah untuk menambahkannya. Kamu hanya perlu melalui pengaturan Gmail untuk melakukannya.

Cara menambahkan tanda tangan di desktop

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

1. Luncurkan browser favorit kamu dan masuk ke akun Gmail seperti biasa.

2. Selanjutnya, pilih ikon roda gigi Pengaturan di sudut kanan atas layar, lalu pilih tombol Lihat semua pengaturan.

3. Di bawah tab Umum, gulir ke bawah hingga kamu melihat Tanda Tangan. Pilih tombol Buat baru.

4. Di kotak dialog yang muncul, masukkan nama untuk tanda tangan baru kamu. Pilih Buat. Kemudian, kamu akan dibawa kembali ke layar Pengaturan, dan kotak teks baru akan muncul di sebelah nama tanda tangan kamu. Ketik tanda tangan email yang kamu inginkan ke dalam kotak teks tersebut.

Opsional: Di bawah bidang tanda tangan, kamu akan melihat kotak centang yang memungkinkan kamu menambahkan tanda tangan sebelum teks yang dikutip dalam balasan email. Ini akan membuat tanda tangan kamu lebih terlihat di utas email.

Sebaiknya aktifkan jika kamu menggunakan email untuk korespondensi profesional atau jika ingin tanda tangan kamu tetap terlihat dalam pesan tindak lanjut. Bagian di bawah bidang tanda tangan ini juga berisi dua opsi menu tarik-turun lainnya yang memungkinkan kamu memilih apakah tanda tangan muncul di email baru atau di balasan dan email yang diteruskan.

5. Gulir ke bagian bawah halaman dan pilih tombol Simpan perubahan. Tanda tangan kamu akan muncul di semua pesan baru dan surat keluar.

 

Cara membuat tanda tangan di Gmail

Cara menambahkan tanda tangan di perangkat Android atau iOS  

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Ingatlah bahwa kamu tidak akan dapat mempersonalisasi aplikasi ini di perangkat selular sejauh yang kamu bisa di komputer. Selain itu, tanda tangan yang kamu siapkan di aplikasi hanya akan muncul saat kamu mengirim pesan email dari perangkat yang sama, jadi kamu harus menyiapkan tanda tangan di setiap perangkat secara terpisah.

Berikut cara menyesuaikan tanda tangan melalui aplikasi ponsel cerdas Gmail.

1. Unduh aplikasi Gmail ke ponsel dan luncurkan seperti biasa.

2. Pilih Tiga garis horizontal (juga dikenal sebagai menu hamburger) di pojok kiri atas.

3. Pilih opsi Pengaturan di panel yang dihasilkan. Kamu harus menggulir ke bawah untuk melihatnya.

4. Pilih akun yang ingin kamu tambahkan tanda tangannya dengan memilih entri. Catatan, jika kamu hanya memiliki satu akun email yang terhubung, itu akan menjadi satu-satunya pilihan.

5. Di perangkat iOS, pilih Pengaturan tanda tangan, lalu pilih opsi untuk mengaktifkan tanda tangan selular. Untuk perangkat Android, pilih opsi Tanda tangan selular. Kamu dapat menemukannya di bagian Umum.

6. Ketik tanda tangan seperti yang kamu inginkan.

7. Di iOS, setelah selesai, pilih Kembali untuk menyimpan tanda tangan kamu yang baru dicetak. Untuk Android, setelah tanda tangan terlihat benar, pilih OK sehingga akan menyimpan pembaruan.

(brl/red)