Techno.id - Mungkin banyak dari kamu yang kesulitan menulis surat lamaran pekerjaan. Namun di era digital yang berkembang pesat saat ini, kamu dapat memanfaatkan ChatGPT untuk membantu membuat surat lamaran pekerjaan yang berbeda dari biasanya. 

Maklum belakangan ini ChatGPT semakin popular sebagai alat berbasis kecerdasan buatan untuk pembuatan konten. Namun sebenarnya ChatGPT juga dapat dimanfaatkan mereka yang sedang berusaha mencari pekerjaan untuk membuat surat lamaran pekerjaan.

1. Buka akun atau mendaftar ChatGPT

foto: openai

Jika belum memiliki akun, buka situs chat.openai.com. Kamu bisa mendaftar dan membuat akun baru dengan email kamu, termasuk menghubungkannya ke akun Gmail yang sudah ada.

Kamu membutuhkan akses ke ponsel karena akan menerima kode enam digit yang dikirim ke ponsel melalui SMS untuk mengonfirmasi pendaftaran. Setelah kamu mengonfirmasinya, kamu siap untuk memulai.

Ketika berada di ChatGPT, kamu bisa menggunakan versi gratis, ChatGPT 3.5, atau membayar untuk akses ke ChatGPT 4. ChatGPT-4 mempunyai batas 25 pesan setiap tiga jam, dengan biaya USD20 atau sekitar Rp306 ribu per bulan.

2. Masukkan instruksi khusus

foto: openai

Sebelum meminta ChatGPT menulis konten surat lamaran, kamu perlu memberikan instruksi khusus. Pertama kamu dapat memasukkan nama. Lalu masukkan informasi tentang diri kamu seperti domisili, apa yang saat ini kamu lakukan untuk pekerjaan, tujuan dan minat kamu.

Kamu dapat mengubah instruksi khusus kapan saja, tetapi hanya akan memengaruhi jawaban yang diberikan setelah perubahan dibuat.

3. Menulis deskripsi pekerjaan

foto: openai

Setelah menyelesaikan instruksi khusus, saatnya untuk memberikan deskripsi pekerjaan yang dapat dirujuk oleh ChatGPT saat membuat surat lamaran. Ingat, kunci untuk menulis surat lamaran yang efektif adalah menjawab semua kebutuhan penting yang ditunjukkan dalam deskripsi pekerjaan.

Jika kamu menggunakan platform ChatGPT versi 3.5 gratis, tidak ada batasan jumlah pekerjaan yang dapat kamu minta untuk menulis surat lamaran. Kamu juga bisa meminta platform ini untuk membuat ulang jawaban jika kamu tidak suka dengan jawaban pertama.

4. Meminta ChatGPT menulis elemen-elemen surat lamaran

Setelah kamu mengirimkan deskripsi pekerjaan, langkah selanjutnya adalah meminta surat lamaran.

Paragraf pengantar

Paragraf pertama adalah di mana kamu memberikan rincian dasar tentang siapa kamu dan mengapa kamu menginginkan pekerjaan tersebut. Kamu juga bisa memberikan gambaran umum mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan tersebut dan mengapa posisi ini menarik bagi kamu. 

Kualifikasi kamu

Bagian selanjutnya dari surat lamaran adalah merangkum pengalaman dan kualifikasi kamu dan bagaimana hal itu berlaku untuk pekerjaan yang kamu lamar.

Kamu bisa menyertakan cerita tentang proyek atau situasi yang relevan untuk memberi manajer perekrutan atau perekrut beberapa wawasan tentang bagaimana kamu bekerja.

Jelaskan juga bagaimana kamu dapat menyelaraskan diri dengan nilai dan tujuan perusahaan

Pada bagian ini, gambarkan bahwa kamu memahami misi perusahaan dan telah melakukan riset tentang perusahaan yang dimaksud. Kamu juga bisa menyertakan faktor-faktor positif yang pernah kamu dengar tentang budaya perusahaan tersebut.

Paragraf penutup

Paragraf penutup harus menjadi rangkuman ketertarikan kamu pada pekerjaan tersebut. Berterima kasihlah kepada pembaca yang telah membaca surat lamaran kamu dan tunjukkan ketertarikan kamu untuk mendiskusikan posisi tersebut atau menjadwalkan wawancara.

Cara menulis surat lamaran kerja dengan ChatGPT

5. Mengoreksi dan meninjau surat lamaran yang telah dibuat

foto: unsplash/andrew neel

Setelah AI menghasilkan bagian-bagian surat lamaran yang berbeda, kamu dapat menggabungkannya dan membacanya untuk melihat apakah hasilnya cukup masuk akal.

Gunakan konten yang dihasilkan ChatGPT sebagai dasar surat lamaran. Kamu dapat menambahkan elemen dengan sentuhan pribadi pada surat lamaran, memberikan gambaran kepada pembaca tentang kepribadian kamu.

Konten yang dihasilkan ChatGPT dapat membantu kamu membuat surat lamaran yang berfokus pada apa yang dicari oleh perusahaan yang kamu tuju.

Hasil rekomendasi ChatGPT untuk “Cara menulis surat lamaran kerja”

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat surat lamaran pekerjaan yang baik berdasarkan rekomendasi ChatGPT.

Penyusunan informasi pribadi

Tuliskan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di bagian atas surat. Jika kamu memiliki informasi kontak tambahan, seperti akun LinkedIn atau situs web pribadi yang relevan, kamu juga bisa menyertakannya.

Tanggal dan alamat tujuan

Di sebelah kanan bawah, tuliskan tanggal surat lamaran kamu. Kemudian, tuliskan alamat perusahaan yang kamu lamar di sebelah kiri atas. Pastikan alamat ini lengkap dan benar.

Salutation (salam pembuka)

Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti ‘Bapak/Ibu’ atau ‘Hormat Kami.’

Paragraf Pembuka (Pengantar)

Jelaskan tujuan kamu menulis surat lamaran ini. Tunjukkan bagaimana kamu mengetahui tentang lowongan pekerjaan tersebut, misalnya, dari mana kamu mendapat informasi tentang posisi tersebut.

Paragraf Utama (Pengalaman dan Kualifikasi)

Jelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut. Rinci pengalaman, keterampilan, dan pencapaian kamu yang relevan.

Paragraf Penutup (Kesimpulan)

Sampaikan minat kamu untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Ungkapkan rasa terima kasih atas perhatian mereka terhadap lamaran kamu.

Tanda Tangan dan Nama

Di bawah paragraf penutup, letakkan tanda tangan fisik kamu jika kamu mengirimkan lamaran dalam bentuk fisik. Di bawah tanda tangan, tuliskan lagi nama kamu. Lampiran (Jika Diperlukan):

Jika ada dokumen tambahan yang harus disertakan, seperti CV atau portofolio, sebutkan dalam surat dan lampirkan dokumen-dokumen tersebut.

Penutup

Gunakan salam penutup yang sopan, seperti ‘Hormat Kami’ atau ‘Terima Kasih.’ Pastikan untuk menandatangani surat jika kamu mengirimkannya dalam bentuk fisik.

Pengiriman

Kirim surat lamaran kamu melalui email jika lowongan diterima melalui email. Jika melalui pos, pastikan alamat yang dituju benar.

Periksa dan Edit

Pastikan surat lamaran kamu bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kamu dapat meminta bantuan dari teman atau profesional untuk mengeditnya.

Kustomisasi

Sesuaikan surat lamaran kamu untuk setiap posisi yang kamu lamar. Jangan gunakan salinan yang sama untuk semua lamaran.

(brl/red)