Techno.id - Google menawarkan penyimpanan cloud gratis hingga 15GB untuk boot. Jumlah itu dapat dengan cepat menjadi terbatas. Sebab ruang penyimpanan tersebut dibagikan semua oleh Google, termasuk untuk Gmail, Drive, Foto, dan aplikasi produktivitas lainnya seperti Dokumen, Slide, dan Spreadsheet. 

Karena itu jangan heran jika kamu mendapatkan notifikasi bahwa penyimpanan kamu sudah hampir mencapai maksimal 15GB itu. Seringkali, ini disebabkan Google Drive karena file kamu dicadangkan di cloud.

Selain itu, sebagian besar juga bisa disebabkan email karena terus menerima kiriman, baik hanya teks atau berikut gambar-gambar atau video berkapasitas besar. Karena itu tidak ada salahnya jika kamu mengosongkan ruang di Gmail.  

Namun sebelum memulai, periksa apakah Gmail menggunakan penyimpanan dalam jumlah besar atau apakah kamu perlu memeriksa layanan lain. Jika kamu memiliki akun Google pribadi, buka dasbor penyimpanan Google Drive dari komputer.

foto: tangkapan layar

1. Buka browser pilihan, seperti Google Chrome.

2. Buka google.com.

3. Ketuk foto profil kamu di pojok kanan atas.

4. Pilih Kelola Akun Google.

5. Pilih Pembayaran & langganan di panel kiri.

6. Di bagian Penyimpanan akun, klik Kelola penyimpanan.

Kamu akan melihat layanan Google mana yang menggunakan penyimpanan, seperti Google Drive, Google Foto, dan lainnya. Gmail ditampilkan dengan warna merah.

foto: tangkapan layar

Di akun Google Workspace, perincian penyimpanan akan muncul di halaman penyimpanan Google Drive. Ikuti langkah yang sama di atas untuk membuka dasbor Drive, bukan Google One. Dari sana, ketuk tautan Lihat detail untuk melihat perincian. Begini cara mengosongkan ruang di Gmail.

1. Buat ruang ekstra dengan menghapus email sampah

Kamu mungkin memiliki banyak pesan di kotak masuk yang tidak lagi berguna. Ada cara mudah untuk memeriksa email yang dikirim secara otomatis.

foto: tangkapan layar

1. Buka Gmail di ponsel atau desktop, lalu lakukan pencarian Gmail untuk berhenti berlangganan. Ini menampilkan pesan dengan kata “berhenti berlangganan”, yang biasanya disertakan milis di bagian bawah pesan.

2. Secara default, Gmail mencoba mengurutkan email dari retailer, milis, dan daftar otomatis lainnya ke dalam tab Promosi.

3. Jika kamu ingin menyertakan pesan yang menurut Gmail sebagai email promosi. Buka Gmail di ponsel atau desktop dan lakukan penelusuran untuk “berhenti berlangganan” atau cari dengan mengetik category:promotions di bilah pencarian.

4. Pada aplikasi web Gmail desktop (bukan aplikasi seluler), klik kotak centang di bilah atas untuk memilih semua pesan sekaligus, lalu pindahkan semuanya ke tempat sampah. Setelah mengklik kotak centang, kamu dapat secara opsional mengklik Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini, lalu klik tombol sampah untuk menghapus setiap pesan.

Setelah menghapusnya dari email utama, kamu dapat menghapusnya secara permanen dari tempat sampah. Begini caranya.

1. Buka folder Sampah di sidebar Gmail (Kamu mungkin harus mengklik Lainnya di sidebar terlebih dahulu).

2. Klik Kosongkan sampah sekarang.

3. Sekarang, periksa dasbor penyimpanan dan lihat berapa banyak ruang yang dipulihkan. Jika masih membutuhkan lebih banyak ruang di akun, ada beberapa cara lagi untuk membersihkan penyimpanan.

2. Menghapus atau mengompres lampiran besar

Email dengan lampiran besar, baik yang dikirim atau diterima juga dapat memakan banyak ruang. Begini cara menghapusnya.

foto: tangkapan layar

1. Buka Gmail di ponsel atau desktop.

2. Lakukan pencarian Gmail untuk ukuran 5MB dengan mengetik size:5m di bilah pencarian.

3. Ini menampilkan semua email yang berukuran 5MB atau lebih besar.

4. Kemudian, lihat setiap pesan dan hapus pesan yang tidak perlu kamusimpan. Kamu juga dapat memilih semuanya dan memindahkannya ke tempat sampah. Pastikan untuk membersihkan tempat sampah setelah selesai.

Cara mudah mengosongkan penyimpanan di Gmail

3. Buang email lama ke tempat sampah

Jika kamu merasa sudah tidak perlu menyimpan email lama, Gmail memudahkan untuk menghapus semua pesan yang dikirim sebelum tanggal tertentu. Begini caranya.

foto: tangkapan layar

1. Buka Gmail di ponsel atau desktop.

2. Lakukan penelusuran Gmail menggunakan operator penelusuran older_than. Misalnya, saat kamu menelusuri older_than:1y, kamu melihat email yang berusia lebih dari satu tahun.

3. Ubah jumlah tahun dengan mengedit angka sebelum “y”. Gmail juga mendukung penelusuran berdasarkan bulan atau hari dengan menggunakan “m” atau “d” sebagai gantinya.

4. Dari sana, pilih semua pesan dan kemudian hapus.

4. Menghapus email spam

Gmail secara otomatis menghapus semua email spam yang berusia lebih dari 30 hari. Namun, jika ingin mengosongkan penyimpanan Gmail, hapus email spam secara manual.

foto: tangkapan layar

1. Luncurkan Gmail dan klik Spam dari bilah sisi.

2. Pilih Hapus semua pesan spam sekarang.

(brl/red)