Techno.id - Bagi sebagian orang Google Docs merupakan aplikasi favorit untuk mengerjakan tugas. Alasannya, aplikasi ini berbasis cloud, menyimpan semua tugas secara otomatis. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna menyelesaikan banyak pekerjaan dengan lebih mudah. Apakah kamu termasuk penggemar Google Docs?    

Nah jika kamu telah menghapus Google Docs, baik secara tidak sengaja atau sengaja, cara mengembalikan file tersebut juga terbilang mudah. Berbeda dengan pengolah kata tradisional seperti Microsoft Word, yang mengandalkan pencadangan manual atau alat pemulihan yang kompleks, Google Docs menawarkan fitur bawaan yang membuat prosesnya jauh lebih sederhana. Berkat integrasi cloud-nya, hampir tidak mungkin kehilangan apa pun secara permanen, tetapi itu tergantung pada seberapa cepat Anda bertindak.

Ada beberapa metode untuk memulihkan file yang dihapus di Google Docs, bisa melalui sampah Drive, Google Recovery Robot, dan opsi lanjutan lainnya jika tidak berhasil. Baik kamu secara tidak sengaja membuang dokumen atau perlu kembali ke versi yang lebih lama, kamu dapat memulihkan pekerjaan dengan cepat. Berikut caranya.

1. Cara memulihkan file Google Docs yang dihapus dari Drive

foto: tangkapan layar

Google menyimpan setiap file yang dihapus dalam 30 hari terakhir di folder Sampah Google Drive. Opsi ini adalah jalan paling sederhana untuk pemulihan file, asalkan kamu tidak mengosongkan tempat sampah setelah menghapus file. Begini caranya.

1. Di komputer, buka drive.google.com dan masuk dengan alamat email kamu.

2. Pilih Tempat Sampah dari bilah sisi di sebelah kiri.

3. Gulir folder untuk menemukan dokumen yang ingin kamu pulihkan. Jika ada terlalu banyak item di Sampah, kamu dapat mengurutkannya dengan mengklik tab berlabel Tanggal binned di bagian atas tampilan pratinjau, lalu pilih filter lain.

4. Saat menemukan file, klik menu tiga titik vertikal dan pilih Pulihkan. File kamu akan dikirim kembali ke Drive. Kamu dapat mengklik tab pop-up kecil untuk melacak lokasi barunya.

Prosesnya serupa pada smartphone atau tablet

foto: tangkapan layar

1. Buka aplikasi Google Drive.

2. Ketuk ikon hamburger (tiga garis paralel) untuk membuka menu samping, lalu pilih Sampah.

3. Ketuk tiga titik vertikal di samping nama file, lalu pilih Pulihkan dari menu pop-up.

4. Di perangkat seluler, kamu tidak akan melihat tab yang menunjukkan lokasi file yang dipulihkan, tetapi dapat memasukkan kata kunci di bidang pencarian untuk menemukannya.

2. Cara memulihkan file Google yang dihapus secara permanen

foto: tangkapan layar

Google menyediakan cara untuk memulihkan file yang dihapus melalui platform dukungannya (support), tetapi ada beberapa syarat penting. Pertama, kamu harus menjadi pemilik file yang dihapus, artinya kamu membuatnya atau memiliki izin akses penuh jika dibagikan dengankamu. Jika kamu telah menghapus file yang tidak kamu miliki, maka tidak akan dapat memulihkannya menggunakan metode ini. 

Dalam hal ini, sebaiknya minta pemilik file untuk mengirimkannya kembali. Syarat kedua adalah file harus telah dihapus dari tempat sampah dalam 25 hari terakhir. Jika keduanya berlaku untuk situasi tersebut, proses pemulihannya cukup sederhana. Begini caranya.

1. Mulailah dengan membuka halaman Pemulihan File Google (Google File Recovery) di browser dan login dengan akun Google.

2. Kamu dapat melewati bagian pengantar. Pastikan kamu masuk dengan akun yang awalnya menghapus file.

3. Kemudian, gulir ke bawah untuk mengisi formulir dengan detail yang diperlukan, centang kotak persetujuan, dan klik Kirim.

4. Setelah mengirimkan, kamu akan menerima konfirmasi dan email dengan detail permintaan kamu.

5. Google biasanya akan memberi tahu kamu tentang status pemulihan dalam waktu satu jam.

6. Jika berhasil, file akan dipulihkan ke Drive, di mana kamu dapat menemukannya menggunakan alat pencarian.

 

Cara memulihkan file dokumen yang dihapus

3. Memulihkan Google Docs yang dihapus dari perangkat atau cadangan yang disinkronkan

foto: freepik/mteerapat

Jika kamu telah kehabisan metode standar untuk memulihkan Google Docs seperti yang dijelaskan di atas, masih ada beberapa opsi yang dapat kamu jelajahi, terutama jika dokumen dibagikan, disinkronkan, atau dicadangkan di tempat lain. Begini caranya.

1. Jika kamu menggunakan Google Drive di beberapa perangkat—desktop, ponsel, atau tablet—ada kemungkinan dokumen atau versinya masih di-cache atau disimpan dalam cadangan offline di salah satunya.

2. Periksa aplikasi Google Docs atau Google Drive di setiap perangkat, terutama jika kamu telah mengaktifkan fitur offline di salah satu perangkat.

3. Jika perangkat kamu diatur untuk menyinkronkan file secara lokal, mungkin juga dapat menemukan versi dokumen yang lebih lama.

4. Jika itu tidak membuahkan hasil, opsi kedua adalah mencoba perjalanan waktu digital dengan mengembalikan komputer ke versi sebelumnya melalui cadangan. Sekali lagi, ini hanya berlaku jika kamu mengaktifkan sinkronisasi offline sebelum file yang dihapus dibuat.

5. Kamu seharusnya telah menginstal Google Drive untuk Desktop (sebelumnya disebut Pencadangan dan Sinkronisasi) dan menyinkronkan file untuk akses offline. Jika disiapkan, Google Drive akan disinkronkan ke folder, biasanya terletak di ~/Google Drive atau ~/Drive.

4. Cara memulihkan versi Google Docs sebelumnya

foto: freepik/user6724086

Jika yang ingin kamu pulihkan adalah sebagian teks yang telah kamu hapus dari Google Docs yang masih dalam proses, kamu beruntung. Prosesnya jauh lebih mudah daripada yang lain yang disebutkan di atas.

Salah satu dari Fitur terbaik Google Docs adalah Riwayat Versi, yang pada dasarnya adalah log yang disimpan Docs dari setiap perubahan yang kamu buat pada dokumen. Berikut cara memulihkan data kamu.

1. Jika penghapusan adalah hal terakhir yang kamu lakukan, perbaikan tercepat adalah dengan menggunakan pintasan keyboard Command+Z (atau Ctrl+Z) untuk membatalkannya atau klik panah yang menghadap ke kiri di bilah menu untuk hasil yang sama.

2. Namun, jika kamu telah melakukan suntingan lain sejak penghapusan, Riwayat Versi akan membantu. Cukup klik ikon jam di atas bilah menu, lalu gulir bilah sisi di sebelah kanan untuk menemukan versi dengan konten yang kamu cari.

3. Jika tidak yakin versi mana yang benar, kamu dapat melihat pratinjau perubahan sebelum memulihkan. Setelah menemukan versi yang tepat, klik “Pulihkan versi ini” di bagian atas halaman, dan dokumen akan dikembalikan ke titik itu.

(brl/red)