3 perbedaan Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021, mau pilih berlangganan atau yang sekali bayar

Techno.id - Microsoft 365 dan Office 2021, keduanya adalah perangkat lunak yang ditawarkan Microsoft untuk memenuhi kebutuhan administrasi atau perkantoran. Dari segi fungsi dan kegunaan, Microsoft 365 dan dan Microsoft Office kurang lebih menyediakan layanan yang sama. Seperti pengetikan dokumen, membaca PDF, PowerPoint, dan masih banyak lagi.

Meskipun secara tampilan dan tujuan kedua produk Microsoft ini hampir sama, tetap saja ada perbedaan yang cukup menonjol di antara keduanya. Berikut tiga perbedaan mendasar Microsoft 365 dan Microsoft Office 2021 yang bisa menjadi bahan pertimbangan untuk memakainya dirangkum Techno.id.

1. Berlangganan dan sekali bayar

(Foto: Microsoft)

Perbedaan utama Microsoft 365 dan Microsoft office terletak pada model berlangganannya. Microsoft Office 2021, adalah produk Microsoft office tradisional yang lisensinya dibeli di awal sesuai dengan versinya. Dalam artian pengguna harus membayar di awal untuk dipakai seumur hidup tanpa tanggal kadaluarsa. Microsoft Office cocok dipasang di PC atau laptop dan biasanya sudah otomatis dibeli lisensinya saat membeli laptop baru.

Berbeda dengan Microsoft 365 yang memberikan layanan berlangganan perbulan atau pertahun. Tidak seperti Microsoft Office yang saat dibeli hanya dapat menginstall 1 versi saja, Microsoft 365 memungkinkan pengguna meng-update versi paling mutakhir dari Office. Sederhananya, selagi pengguna membayar biaya berlangganan Microsoft 365 akan membuka akses Office ke versi yang terbaru kepada pengguna.

Magang: Millenia Ramadita

-

2. Fitur kolaborasi dan penyimpanan

(Foto: Windows Central)

Microsoft 365 menyediakan lebih banyak fitur kolaborasi dan penyimpanan daripada Office 2021. Contohnya seperti Microsoft Teams, yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real-time dengan pengguna lain dalam pembuatan dokumen, presentasi, ataupun proyek lainnya. Selain itu, Microsoft 365 juga menawarkan penyimpanan Cloud melalui OneDrive yang menyediakan ruang sampai dengan 1 TB. Sayangnya fitur kolaborasi dan penyimpanan ini tidak tersedia di Office 2021, sehingga membuatnya kurang cocok untuk dipakai secara tim atau kolaborasi.

3. Microsoft 365 dapat diakses di perangkat seluler

(Foto: Unsplash/Ed Hardie via blog.goptg.com)

Perbedaan lain antara Microsoft Office dan Microsoft 365 adalah aksesnya ke perangkat seluler. Microsoft 365 memberikan layanan untuk dapat mengunduh dan menginstal aplikasi-aplikasinya ke perangkat seluler seperti smartphone dan tablet. Pengguna juga dapat mengakses dokumen dan file dari mana saja dengan menggunakan akun Microsoft masing-masing. Lain halnya dengan Microsoft Office yang hanya tersedia untuk desktop dan laptop komputer.