6 Cara membuat presentasi PowerPoint yang lebih interaktif, tampilan jadi tidak membosankan

Techno.id - Kita semua mungkin pernah melihat presentasi yang disajikan pembicara, namun membuat bosan karena presentasi PowerPoint yang disajikan biasa-biasa saja. Sebenarnya, pembicara bisa membuat kamu lebih terlibat dengan menambahkan beberapa fitur interaktif ke tayangan slide mereka.Berikut beberapa opsi yang bisa ditambahkanpada presentasi PowerPoint agar terlihat lebih interaktif dengan audiens.

1. Tambahkan kode QR

foto: forms.office.com

Menambahkan kode QR bisa sangat berguna jika kamu ingin mengarahkan audiens ke formulir online, situs web, atau video. Beberapa situs web memiliki cara bawaan untuk membuat kode QR.

Misalnya, di Formulir Microsoft, saat kamu mengklik Collect responses, kamu akan melihat opsi kode QR melalui ikon yang disorot pada tangkapan layar. Kamu dapat mengklik kanan kode QR untuk menyalin dan menempelkannya ke presentasi kamu, atau klik Unduh untuk menambahkannya ke galeri perangkat kamu untuk menyisipkan kode QR sebagai gambar.

Faktanya, kamu dapat dengan mudah menambahkan kode QR untuk membawa audiens ke situs web mana pun. Di Microsoft Edge, klik kanan di mana saja pada halaman web yang belum memiliki tautan, dan klik kiri Buat Kode QR Untuk Halaman Ini. Kamu kemudian dapat menyalin atau mengunduh kode QR untuk digunakan di mana pun kamu suka dalam presentasi.

2. Sematkan formulir Microsoft (khusus pendidikan atau bisnis)

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Cara ini bisa kamu gunakan jika kamu berencana untuk mengirimkan presentasi PPT kepada orang lain. Misalnya, jika kamu seorang pelatih yang mengirimkan presentasi instruksi langkah demi langkah, guru yang mengirimkan tugas pembelajaran mandiri kepada siswa, atau juru kampanye untuk anggota dewan setempat yang mengirimkan PPT persuasif kepada konstituen, kamu mungkin ingin menyematkan kuis, kuesioner, polling, atau survei umpan balik dalam presentasi kamu.

1. Di PowerPoint, buka tab Sisipkan pada pita, dan di grup Formulir, klik Formulir.

2. Jika kamu tidak dapat melihat opsi ini, kamu dapat menambahkan tombol baru ke pita.

3. Kemudian, bilah sisi akan muncul di sisi kanan layar kamu, di mana kamu dapat memilih formulir yang telah kamu buat atau memilih untuk membuat formulir baru.

Sekarang, kamu dapat membagikan presentasi PPT dengan orang lain, yang dapat mengklik bidang dan mengirimkan tanggapan mereka saat mereka melihat presentasi.

3. Sematkan halaman web langsung

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Kamu dapat mengambil tangkapan layar halaman web dan menempelkannya ke dalam PPT, tetapi itu bukan tambahan yang sangat interaktif untuk presentasi. Sebagai gantinya, kamu dapat menyematkan halaman web langsung ke dalam PPT sehingga orang yang memiliki akses ke presentasi kamu dapat berinteraksi secara aktif dengan isinya.

Untuk melakukan ini, kamu perlu menambahkan add-in ke akun PPT. Untuk menyematkan halaman web, tambahkan add-in Penampil Web seperti add-in yang dibuat Microsoft.

Buka slide yang relevan dan buka add-in Penampil Web. Kemudian, salin dan tempel URL aman ke dalam kotak bidang, dan hapus https: //dari awal alamat. Saat kamu atau seseorang yang memiliki akses ke presentasi melihat tayangan slide, halaman web ini akan langsung dan interaktif.

6 Cara membuat PPT lebih interaktif

Tambahkan tautan dan menu

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Selain berpindah dari satu slide ke slide berikutnya melalui tindakan keyboard atau klik mouse, kamu dapat membuat tautan dalam presentasi untuk mengarahkan audiens ke lokasi tertentu.

1. Untuk membuat tautan, klik kanan garis besar objek yang dapat diklik, dan klik Tautkan.

2. Di kotak dialog Sisipkan Hyperlink, klik Tempatkan Di Dokumen Ini, pilih tujuan pendaratan, dan klik OK.

3. Untuk memperjelas bahwa suatu objek dapat diklik, kamu dapat menggunakan tombol tindakan.

4. Buka tab Sisipkan pada pita, klik Bentuk, lalu pilih tombol tindakan yang sesuai. PPT akan secara otomatis meminta kamu untuk menambahkan tautan ke bentuk-bentuk tersebut.

Kamu mungkin juga menginginkan menu yang ditampilkan di setiap slide. Setelah membuat menu, tambahkan tautan menggunakan metode yang diuraikan di atas. Kemudian, pilih semua item, tekan Ctrl + C (salin), lalu gunakan Ctrl + V untuk menempelkannya di slide kamu yang lain.

5. Tambahkan gambar yang dapat diklik untuk memberikan info lebih lanjut

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Melalui animasi PowerPoint, kamu dapat memberi audiens kekuatan untuk memilih apa yang mereka lihat dan kapan mereka melihatnya. Ini berfungsi dengan baik apakah kamu berencana mengirimkan presentasi kepada orang lain untuk dijalankan secara mandiri atau apakah kamu sedang presentasi di depan grup dan ingin audiens kamu memutuskan tindakan mana yang ingin mereka ambil.

1. Mulailah dengan membuat objek yang dapat diklik (trigger) dan item yang akan muncul (pop-up).

2. Kemudian, pilih semua pop-up secara bersamaan. Saat kamu mengklik Animasi pada pita dan memilih animasi yang sesuai untuk efek yang ingin kamu gunakan, ini akan diterapkan ke semua objek yang telah kamu pilih.

3. Langkah selanjutnya adalah mengganti nama pemicu dalam presentasi. Untuk melakukan ini, buka tab Beranda, dan di grup Pengeditan, klik Pilih, lalu Panel Pilihan.

4. Dengan Panel Pilihan terbuka, pilih setiap pemicu pada slide satu per satu, dan ganti namanya di Panel Pilihan, sehingga dapat ditautkan dengan mudah di langkah berikutnya.

Terakhir, kembali ke pop-up pertama. Buka tab Animasi, dan di grup Animasi Lanjutan, klik panah tarik-turun Pemicu. Kemudian, kamu dapat mengatur item agar muncul saat pemicu diklik di presentasi.

6. Tambahkan penghitung waktu mundur

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Cara yang bagus untuk membuat audiens kamu terlibat dengan presentasi PPT adalah dengan membuat mereka tetap bersemangat dengan menambahkan penghitung waktu mundur. Baik kamu memimpin presentasi dan ingin membuat audiens berhenti untuk mendiskusikan suatu topik, atau menjalankan kuis online dengan pertanyaan batas waktu, memiliki penghitung waktu mundur berarti audiens akan terus mengawasi slide yang kamu tampilkan.

1. Untuk melakukannya, kamu perlu menganimasikan kotak teks atau bentuk yang berisi nomor hitung mundur.

2. Pilih dan format bentuk dan ketik angka tertinggi yang dibutuhkan jam hitung mundur. Misalnya kamu membuat pengatur waktu 10 detik.

3. Sekarang, dengan bentuk yang dipilih, buka tab Animasi pada pita dan klik panah tarik-turun animasi. Kemudian, di menu Keluar, klik Menghilang.

4. Buka Panel Animasi, dan klik panah tarik-turun di sebelah animasi yang baru saja kamu tambahkan. Dari sana, pilih Pengaturan Waktu.

5. Pastikan On Click dipilih di menu Start, dan ubah opsi Penundaan menjadi 1 detik, sebelum mengklik OK.

6. Kemudian, tekan Ctrl + C (salin), lalu Ctrl+V (tempel).

7. Di kotak kedua, ketik 9. Dengan Panel Animasi masih terbuka dan bentuk kedua ini dipilih, klik panah tarik-turun dan pilih "Pengaturan Waktu" lagi. Ubah opsi Mulai menjadi "Setelah Sebelumnya", dan pastikan opsi Penundaan adalah 1 detik. Kemudian, klik " OK."

8. Sekarang kamu dapat menggunakan bentuk kedua ini sebagai templat, seperti saat menyalin dan menempelkannya lagi, animasi juga akan menduplikasi. Dengan bentuk kedua ini dipilih, tekan Ctrl + C dan Ctrl + V, ketik 8 ke dalam kotak, dan terus lakukan hal yang sama hingga mencapai 0.

9. Selanjutnya, hapus animasi dari kotak 0, karena kamu tidak ingin animasi tersebut hilang. Untuk melakukannya, klik bentuknya, dan di tarik-turun Panel Animasi, klik Hapus.

10. Kamu sekarang perlu melapisinya secara berurutan. Klik kanan kotak yang berisi nomor 1, dan klik Bawa Ke Depan. Kamu sekarang akan melihat kotak itu di bagian atas. Lakukan hal yang sama dengan angka lainnya dalam urutan menaik.

11. Terakhir, kamu perlu menyelaraskan objek menjadi satu. Klik di mana saja pada slide kamu dan tekan Ctrl+A. Kemudian, di tab Beranda pada pita, klik Susun. Klik pertama Align Center, lalu buka menu lagi, sehingga kamu dapat mengklik Align Middle.

12. Tekan Ctrl+A lagi untuk memilih pengatur waktu, lalu kamu dapat memindahkan pengatur waktu atau menyalin dan menempelkannya di tempat lain.

13. Tekan F5 untuk melihat presentasi beraksi, dan saat kamu membuka slide yang berisi pengatur waktu, klik di mana saja pada slide untuk melihat penghitung waktu mundurberjalan.