7 Cara kreatif menggunakan OneDrive, tidak hanya untuk menyimpan foto dan dokumen

Techno.id - OneDrive adalah solusi luar biasa untuk menyimpan dokumen dan foto. Namun, kamu dapat menggunakannya untuk lebih banyak kegunaan. Berikut adalah beberapa cara kreatif untuk menggunakan OneDrive, termasuk streaming video, memindai dokumen, menyematkan file, dan menyimpan pekerjaan secara otomatis.

1. Streaming berkas media

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Selama memiliki ruang penyimpanan di OneDrive, kamu dapat mengunggah file video dalam beberapa format, termasuk MP4, AVI, FLV, MOV, 3GPP, MKV, dan MMV. Bagian terbaiknya adalah kamu dapat menyimpannya langsung di OneDrive.

Untuk melakukannya, temukan video di OneDrive dan klik untuk membukanya. Bergantung pada ukuran video dan kecepatan internet, kamu mungkin perlu menunggu hingga buffer, tetapi video akan mulai diputar secara otomatis.

2. Buat arsip digital

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Aplikasi selular OneDrive memiliki pemindai selular yang dapat membantu kamu mendigitalkan dokumen fisik, memungkinkan kamu mengatasi kekacauan kertas di rumah atau kantor. Ini akan memungkinkan kamu membuat arsip digital dari file penting, termasuk kenangan berharga seperti foto lama keluarga.

Untuk memindai dokumen, kamu harus mengunduh aplikasi OneDrive terlebih dahulu dari App Store atau Google Play. Setelah itu, luncurkan dan ketuk ikon kamera. Tempatkan dokumen yang ingin kamu pindai di dalam bingkai dan ketuk lingkaran putih untuk mengambil gambar.

Kamu dapat menyesuaikan batas bingkai untuk memastikan hanya bagian penting dari dokumen yang ditampilkan. Kemudian, ketuk Konfirmasi di pojok kanan bawah.

Jika ada lebih banyak halaman untuk ditambahkan, ketuk Tambah di pojok kiri bawah. Jika tidak, ketuk Selesai di pojok kanan bawah. Beri nama dokumen, lalu ketuk tanda centang biru di sudut kanan atas untuk menyimpannya.

3. Berbagi dokumen

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

OneDrive adalah alat yang berguna untuk berbagi dokumen penting dengan rekan kerja. Kamu juga dapat berbagi hal-hal menyenangkan dengan teman dan keluarga, termasuk resep, daftar putar, kutipan, pesan inspirasional, dan rekomendasi buku.

Kamu dapat mengatur semuanya dalam folder dan subfolder agar OneDrive tetap teratur dan rapi. Orang lain kemudian dapat berkomentar, membuat perubahan, dan mengunduh apa yang kamu bagikan.

Untuk berbagi file atau folder di OneDrive, klik filenya untuk menampilkan centang. Ini akan berada di sebelah kiri jika kamu menggunakan tampilan Daftar atau Daftar Ringkas dan di kanan atas jika kamu menggunakan tampilan Tiles. Kemudian, klik Bagikan di menu atas. Masukkan alamat email orang yang ingin kamu ajak berbagi file. Selanjutnya, ketik pesan (opsional) lalu klik tombol Kirim.

Kamu juga dapat menyalin tautan dokumen dan mengirimkannya secara manual. Untuk melakukannya, klik tombol Salin di bagian Salin Tautan. Setelah itu, kamu dapat mengirim tautan ke orang-orang melalui WhatsApp, Telegram, Messenger, Instagram, Discord, atau aplikasi obrolan apa pun yang kamu inginkan.

4. Menyematkan file di situs web

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Jika ingin menyematkan file, seperti PDF, gambar, video, atau klip audio, di situs web, kamu dapat mengunggahnya ke OneDrive, mendapatkan kode sematan, lalu menyisipkannya di situs. Untuk melakukannya, pilih file dengan mengklik tombol file lalu klik Sematkan di menu atas. Pada prompt di sebelah kanan, klik tombol Buat untuk membuat kode sematan HTML. Salin kode semat HTML di kotak teks dan sisipkan ke tempat yang diperlukan di situs web.

7 Cara kreatif menggunakan OneDrive

5. Melihat metadata berkas

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Saat kamu mengunggah file ke OneDrive, juga akan menyertakan metadata. Ini adalah informasi selain konten itu sendiri, termasuk tanggal pembuatan, tanggal modifikasi, pembuat, ukuran file, pemilik file, riwayat versi, dan izin berbagi.

Selanjutnya, gambar akan memiliki data EXIF (Exchangeable Image File Format), metadata khusus untuk gambar. Misalnya, gambar akan menyertakan waktu pengambilan, lokasi, kamera yang digunakan, dan gambar mini. Data EXIF dapat berguna, tetapi juga dapat menimbulkan risiko privasi.

Metadata membantu saat kamu memiliki pertanyaan tentang file tertentu di OneDrive. Dengan melihat data ini, kamu dapat memahami tujuan dan konteks file tanpa melihat isinya. Itu juga membuat pencarian file lebih mudah. Misalnya ketika kamu menginginkan file dari rentang tanggal tertentu atau dibuat oleh orang tertentu.

Untuk melihat metadata file, klik file lalu klik Detail di menu di bagian atas. Metadata akan berada di panel yang muncul di sebelah kanan.

6. Simpan otomatis file Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Kamu dapat kehilangan progress pekerjaan selama berjam-jam saat menutup Word, Excel, atau PowerPoint tanpa menyimpan terlebih dahulu. Meskipun aplikasi ini memiliki fitur pemulihan untuk skenario seperti itu, mungkin file tidak akan dipulihkan seluruhgnya.

Untuk mencegah hal tersebut terjadi, kamu dapat mengaktifkan fitur penyimpanan otomatis ke OneDrive. Untuk mengaktifkan penyimpanan otomatis di aplikasi 365 (kecuali Outlook), kamu harus masuk terlebih dahulu menggunakan akun Microsoft. Untuk melakukannya, klik Masuk di kanan atas.

Di prompt, ikuti petunjuk untuk masuk ke akun Microsoft. Setelah masuk, klik tombol Simpan Otomatis di pojok kiri atas. Pilih akun OneDrive kamu, beri nama dokumen, dan klik tombol OK di prompt. Setiap kali kamu membuat perubahan, maka akan disimpan secara otomatis ke cloud, berkat OneDrive.

7. Lampirkan file OneDrive ke acara kalender Outlook

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Jika memiliki acara mendatang di kalender Outlook, kamu dapat melampirkan file dari OneDrive. Bisa apa saja seperti gambar, grafik, undangan, agenda, laporan, infografis, dan proposal. Untuk melakukannya, klik kalender di menu sebelah kiri, pilih tanggal, dan klik dua kali acara untuk membukanya.

Pilih tab Sisipkan di jendela baru. Kemudian, klik Lampirkan di pojok kiri atas, pilih Jelajahi Lokasi Web, dan klik akun OneDrive kamu di menu. Di kotak dialog, cari file di komputer dan sisipkan.

Pilih Bagikan Tautan atau Lampirkan sebagai Salinan pada prompt. Jika kamu memilih yang pertama, orang yang memiliki akses ke acara tersebut akan melihat perubahan yang kamu buat secara real time, sangat bagus untuk kolaborasi. Jika tidak, semua orang akan mendapatkan salinan terpisah. Ada banyak alasan bagus untuk menggunakan OneDrive selain sebagai penyimpanan online untuk dokumen dan foto.