7 Masalah paling membuat frustrasi saat menggunakan Microsoft Word, begini cara mengatasinya

Mengatasi masalah microsoft word

5. Kegagalan pemulihan otomatis

foto: tangkapan layar

Terkadang kamu dapat menutup dokumen secara tidak sengaja tanpa menyimpannya terlebih dahulu, ketika Word atau komputer macet atau nge-freeze. Word memiliki fitur yang disebut Pemulihan Otomatis yang menyimpan sementara salinan dokumen pada interval yang ditentukan, Opsi ini memungkinkan kamu memulihkan pekerjaan yang belum disimpan ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi.

Namun, kamu dapat kehilangan pekerjaan yang belum disimpan jika penutupan dokumen yang tidak terduga terjadi sebelum AutoRecover dapat membuat salinan. Untuk memperbaikinya, pertama-tama kamu harus memastikan bahwa Pemulihan Otomatis berfungsi.

Buka Opsi > File > Simpan dan pastikan kotak centang di sebelah Simpan Informasi Pemulihan Otomatis Setiap X Menit dicentang. Jika tidak, periksa.

Jika kamu takut hal ini akan terjadi lagi, maka dapat mengurangi interval waktu antara penyimpanan. Atau, kamu dapat mengaktifkan Simpan Otomatis untuk memastikan bahwa setiap perubahan yang kamu buat disimpan secara otomatis ke OneDrive.

6. Kerusakan file

foto: tangkapan layar

Terkadang, file Word bisa rusak. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan, termasuk crash atau ketidakcocokan format file. Untuk memperbaikinya, kamu dapat menggunakan fitur perbaikan Word dengan membuka dokumen dan mengklik Ya di prompt yang menanyakan apakah kamu ingin memulihkannya.

Kamu juga dapat menggunakan fitur Pulihkan Teks Dari File Apa Pun. Ini akan menghapus pemformatan apa pun dalam dokumen dan hanya memberi kamu teks biasa.

Untuk melakukannya, klik File > Buka dan pilih file di kotak dialog Buka. Klik dropdown di sebelah kotak teks Nama File dan pilih Pulihkan Teks Dari File Apa Pun di menu. Setelah itu, klik tombol Buka untuk memulai proses pemulihan.

7. Performa lambat dengan dokumen besar

foto: freepik/comzeal

Dokumen Word dengan pemformatan yang kompleks dan banyak elemen (misalnya, tabel, gambar, bentuk, bagan, dan grafik) tidak menjadi masalah, jika kecil. Namun pada file yang lebih besar, ini dapat membuat Word lamban, terutama saat memuat atau menyimpan dokumen.

Bahkan mengetik dan menggulir bisa menjadi tugas, yang menyebabkan frustrasi. Masalah ini terutama terlihat pada komputer yang kurang bertenaga. Selain menunggu Microsoft membuat Word lebih hemat memori atau membeli komputer yang lebih baik, kamu dapat mengurangi ukuran dokumen dengan membuatnya tidak terlalu rumit.

Misalnya, kamu dapat menyederhanakan atau menghapus pemformatan, menggunakan gambar yang lebih kecil, atau mengganti file media besar dengan tautan. Kamu juga dapat mempercepat dokumen Word dengan cara lain, seperti menonaktifkan Simpan Otomatis atau menghapus add-in dan makro yang tidak perlu. Kamu juga apat mencoba memecah dokumen menjadi dua atau lebih, dokumen terpisah.

Meskipun Microsoft Word terkadang membuat frustrasi, memahami masalah umumnya dan solusinya dapat sangat meningkatkan pengalaman kamu. Dengan menerapkan kiat-kiat di atas ketika masalah muncul, kamu akan dapat menggunakan Word dengan lebih efisien dan efektif dalam pekerjaan sehari-hari.