8 Tips menggunakan Google Document untuk pemula yang wajib diketahui

Tips menggunakan Google Dokumen

5. Buka layar penuh untuk meminimalkan gangguan

foto: tangkapan layar

Saat bekerja di Google Documents, terkadang kamu merasa tidak memerlukan toolbar atau menu tambahan dan merapikan tampilan. Google Docs menawarkan mode layar penuh untuk tujuan ini.

Layar penuh menyembunyikan elemen yang tidak perlu, menciptakan ruang kerja bebas gangguan yang membantu kamu fokus dan menulis dengan lebih efektif.

Untuk masuk ke mode Layar Penuh, buka menu View dan pilih Layar Penuh. Format ini menyembunyikan elemen di layar sehingga kamu dapat berkonsentrasi hanya pada konten. Untuk kembali ke tampilan normal, cukup tekan tombol Escape. Satu kelemahan kecil adalah kamu kehilangan akses ke semua kontrol, jadi harus keluar dari mode Layar Penuh untuk melakukan penyesuaian format yang cepat.

6. Pelajari pintasan praktis

foto: tangkapan layar

Seperti alat pengolah kata lainnya, Google Documents mendukung banyak pintasan keyboard yang menyederhanakan penulisan dan pengeditan. Pintasan ini memungkinkan kamu memformat teks, menavigasi dokumen, dan mengatur konten tanpa mengklik menu. Ini membuat alur kerja lebih cepat dan lebih efisien.

Beberapa pintasan penting termasuk Ctrl+B (Cmd+B di Mac) untuk menebalkan teks, Ctrl+I (Cmd+I di Mac) untuk dicetak miring, Ctrl+Shift+C untuk menampilkan jumlah kata, dan Ctrl+K untuk menyisipkan atau mengedit hyperlink. Untuk melihat daftar lengkap pintasan yang tersedia di Google Documents, navigasikan ke menu Bantuan dan pilih Pintasan Keyboard.

7. Temukan opsi menu dengan mengetik di bilah pencarian

foto: tangkapan layar

Sebagai pemula, salah satu tantangan terbesar yang mereka hadapi adalah menemukan alat atau opsi tertentu di Google Docs. Jika kamu kesulitan menavigasi menu, bilah pencarian akan sangat membantu. Dengan mengetikkan kata kunci yang terkait dengan alat atau fitur yang kamu butuhkan, cara ini dengan cepat menunjukkan opsi yang relevan, memungkinkan kamu membukanya secara langsung.

Untuk mengakses bilah pencarian, klik di pojok kiri atas atau gunakan pintasan Alt+/ (di Windows) atau Option+/ (di Mac). Ketik istilah seperti jumlah kata, tabel, atau header, dan itu akan menampilkan opsi menu yang cocok. Fitur ini menghemat waktu dan mengurangi frustrasi berburu melalui menu.

8. Tingkatkan tulisan dengan add-on

foto: tangkapan layar

Google Documents tidak memiliki beberapa fitur secara default, tetapi itu tidak berarti kamu tidak dapat menggunakannya. Dengan dukungan dari berbagai add-on pihak ketiga, kamu dapat menyesuaikan Google Docs agar sesuai dengan kebutuhan. Disarankan untuk menambahkan add-on bermanfaat ini ke Google Docs seperti Word Count Max, Doc Secrets, ProWritingAid, OneLook Thesaurus, Paperpile, dan GPT Plus Docs.

Menginstal add-on itu sederhana. Buka menu Ekstensi, pilih Add-on > Dapatkan Add-on, cari alat yang kamu inginkan, dan klik Instal. Setelah memberikan izin yang diminta, add-on akan siap digunakan. Untuk mengakses add-on yang diinstal, buka menu Ekstensi dan pilih add-on dari daftar.

Ingat bahwa beberapa add-on meminta akses ke data sensitif dari akun Google kamu. Google mendeteksi dan memblokir ini, jadi kamu harus menghindari menginstal ekstensi tersebut.

Itulah beberapa fitur praktis di Google Documents yang harus diketahui oleh setiap pemula. Selain itu, Google Documents memungkinkan kamu membandingkan dua versi dokumen, menerjemahkan dokumen, menambahkan kutipan, menyisipkan tanda air, dan banyak lagi. Kamu juga dapat berbagi dokumen dengan orang lain dan berkolaborasi secara real-time. Jadi, jelajahi fitur lain yang ditawarkan Google Documents.