9 Cara yang dapat kamu lakukan untuk menjaga kotak masuk email bebas dari spam

Techno.id - Spam tidak hanya mengubur email penting tetapi juga meningkatkan risiko kamu terlibat dengan pesan berbahaya. Untungnya, sebagian besar penyedia email menawarkan alat untuk mengelola pesan yang tidak diinginkan. Berikut adalah beberapa langkah praktis untuk mengurangi spam.

1. Gunakan filter dan fitur pencarian dengan cerdas

foto: tangkapan layar

Menggunakan filter secara efektif adalah salah satu cara terbaik untuk mengurangi spam. Filter memungkinkan kamu mengarahkan email yang tidak diinginkan ke folder yang ditentukanatau menghapusnyasebelum mengacak-acak kotak masuk utama. Kamu dapat memblokir email masuk berdasarkan kata kunci, pengirim tertentu, atau domain, menjaga kotak masuk tetap teratur.

Sebagian besar penyedia email menawarkan fitur ini. Misalnya, di Gmail, buka Setelan > Lihat Semua Setelan > Filter dan Alamat yang Diblokir > Buat Filter baru. Kemudian, tentukan kriteria, seperti kata kunci atau alamat email, dan pilih tindakan seperti Lewati Kotak Masuk atau Hapus untuk mengelola pesan masuk.

2. Berhenti berlangganan buletin yang tidak perlu

foto: freepik/rawpixel.com

Kita sering secara tidak sengaja berlangganan setiap buletin menarik yang ditemui, Ini dapat dengan cepat memadati kotak masukterkadang dengan buletin yang bahkan tidak kita ingat kapan mendaftar. Jika kamu sering berada dalam situasi ini, tinjau langganan dan berhenti dari langganan yang tidak kamu baca secara teratur.

Sebagian besar buletin yang sah menawarkan tautan berhenti berlangganan di bagian bawah email untuk berhenti berlangganan. Bagi yang tidak, kamu dapat menandainya sebagai spam atau membuat filter untuk melewati kotak masuk. Meninjau dan berhenti berlangganan buletin yang tidak diinginkan secara teratur membantu menjaga kotak masuk tetap rapi dan fokus pada email yang paling penting.

3. Tandai email mencurigakan sebagai spam atau phishing

foto: tangkapan layar

Hanya menghapus email mencurigakan yang menjanjikan penawaran luar biasa atau menyertakan tautan yang tidak dikenal saja tidak cukup. Sebagai gantinya, kamu harus menandai email ini sebagai Spam atau Phishing untuk membantu melatih penyedia email mendeteksi dan memblokir pesan serupa di masa mendatang, menjaga kotak masuk lebih aman dan bersih.

Meskipun sebagian besar penyedia layanan email memiliki filter bawaan untuk menangkap upaya spam dan phishing, secara aktif menandai email ini memperkuat akurasinya. Di Gmail, misalnya, kamu dapat mengklik menu tiga titik pada email dan memilih Laporkan Spam atau Laporkan Phishing untuk menandainya dengan tepat.

4. Jangan membagikan alamat email secara publik

foto: freepik/user850788

Salah satu alasan utama menerima spam adalah alamat email kamu mungkin telah masuk dalam daftar spam. Spammer sering mengumpulkan email dengan mengikis situs web publik, forum, dan platform media sosial. Jika alamat email kamu dapat dilihat secara publik di salah satu sumber tersebut, alamat email kamu dapat dengan mudah diambil oleh spammer, dengan cepat mengisi kotak masuk dengan pesan yang tidak diinginkan.

Untuk menghindari hal ini, jangan memposting email di postingan, komentar, atau profil publik. Jika kamu perlu membagikannya, format dengan cara yang lebih sulit dibaca bot, seperti email [at] domain [dot] com. Kamu juga dapat menggunakan email sekunder atau formulir kontak di situs web pribadi alih-alih menampilkan alamat email utama.

5. Bersihkan daftar kontak secara berkala

foto: tangkapan layar

Menyimpan alamat email yang kedaluwarsa atau tidak relevan dalam daftar kontak juga dapat meningkatkan spam. Jika akun ini telah diretas, ditinggalkan, atau digunakan kembali untuk aktivitas berbahaya, spammer dapat mengumpulkan alamat email seperti milik kamu saat berinteraksi dengan mereka. Mereka menambahkan alamat email kamu ke daftar spam mereka dan membanjiri kotak masuk dengan pesan yang tidak diinginkan.

Untuk menghindari hal ini, kamu harus membersihkan kontak dan menghentikan klien email kamu menambahkan kontak secara otomatis. Tinjau dan hapus kontak yang tidak lagi berkomunikasi dengan kamu atau kontak yang tampak mencurigakan atau berbahaya. Melakukan hal ini membantu mengurangi risiko spam dan membuat kotak masuk tetap fokus pada komunikasi yang relevan.

9 Cara menghindari spam di email

6. Menggunakan email sekunder untuk aktivitas tidak resmi

foto: freepik/rawpixel.com

Menggunakan satu email untuk bekerja, sekolah, dan aktivitas pribadi dapat dengan cepat membanjiri kotak masuk. Untuk menghindari hal ini, gunakan email sekunder untuk aktivitas yang tidak penting seperti buletin, uji coba gratis, dan pendaftaran online lainnya. Cara ini membuat kotak masuk utama tetap fokus dan teratur, mengurangi risiko kehilangan pesan penting.

Memiliki alamat email terpisah juga melindungi alamat utama agar tidak masuk dalam daftar spam dan menjadi sasaran penjahat dunia maya. Untuk akses mudah, kamu apat menghubungkan akun sekunder ke akun utama untuk memantau pesan tanpa kerumitan sambil menjaga kotak masuk utama bebas dan aman.

7. Upgrade ke layanan email yang andal atau berbayar

foto: freepik/user16766420

Menggunakan penyedia email gratis, kurang dikenal, atau tidak dapat diandalkan mungkin tidak memiliki perlindungan yang diperlukan untuk mengurangi spam dan menjaga kotak masuk tetap aman. Beberapa penyedia bahkan dapat menjual informasi kontak kamu kepada pengiklan pihak ketiga. Beralih ke layanan terkemuka atau meningkatkan ke paket berbayar dapat membantu kamu mengelola spam dan melindungi kotak masuk.

Penyedia email yang andal dan berbayar biasanya memiliki kemampuan deteksi spam yang kuat, kebijakan privasi yang lebih ketat yang mencegah berbagi data dengan sumber pihak ketiga, dan fitur pemfilteran tambahan untuk memfilter email yang tidak diinginkan dengan lebih baik.

8. Manfaatkan alias email

foto: freepik/rawpixel.com

Jika kamu memilih tidak membuat beberapa akun email untuk penggunaan sekunder, alias email atau alamat alternatif bisa menjadi cara yang bagus. Alias memungkinkan kamu menggunakan variasi email utama untuk situs yang tidak tepercaya, sehingga menjauhkan spam dari kotak masuk utama. Jika salah satu alias mulai menerima spam, kamu dapat memblokirnya tanpa memengaruhi email utama.

Banyak penyedia email mendukung alias. Misalnya, di Gmail, kamu dapat menambahkan tanda plus (+) dan kata kunci, seperti borneo+newsletters@gmail.com, dan menggunakan alias tersebut. Alias tidak hanya melindungi alamat utama, tetapi juga membantu melacak sumber spam, sehingga lebih mudah untuk mengelola pesan email yang masuk.

9. Cegah email yang diteruskan agar tidak membebani kotak masuk

foto: tangkapan layar

Email yang diteruskan dari akun lain dapat mengacaukan kotak masuk. Tanpa mengelola setelan penerusan email, kamu mungkin menerima pesan duplikat yang telah diperiksa di akun lain atau luapan spam, yang dapat dengan cepat mengubah kotak masuk utama menjadi tempat pembuangan.

Untuk mencegahnya, buka pengaturan akun sekunder dan nonaktifkan penerusan otomatis ke email utama. Jika email yang diteruskan berasal dari alamat yang tidak kamu kendalikan, siapkan filter untuk menghapus email dari kontak tersebut. Meninjau email yang diteruskan secara teratur dapat membantu memastikan kotak masuk tetap teratur dan bebas dari kekacauan.

Memelihara kotak masuk bebas spam bukanlah tugas satu kali, tetapi upaya berkelanjutan yang membutuhkan pemeliharaan rutin. Jika kamu kesulitan mengelola spam, mulailah menerapkan tips di atas untuk mengubah kotak masuk menjadi alat komunikasi yang efektif. Tetap waspada dan manfaatkan alat dan pengaturan yang tepat untuk menjaga kotak masuk tetap teratur.