Begini cara membuat Google Dokumen dan Drive tetap bisa digunakan saat offline

Techno.id - Google Docs dan Drive memiliki mode offline yang memungkinkan kamu membuat dan mengedit dokumen tanpa koneksi internet. Apa pun yang kamu lakukan akan disinkronkan dengan versi online saat kamu kembali online. Kamu dapat mengaktifkan mode ini dengan cukup mudah. 

Agar mode offline Google Documents dan Drive berfungsi di komputer, kamu memerlukan akun Google, Google Chrome, atau Microsoft Edge (browser berbasis Chromium lainnya mungkin berfungsi), dan ekstensi Google Documents Offline. Kamu juga memerlukan koneksi internet untuk mengaktifkan mode offline dan mengunduh file terbaru yang kamu butuhkan secara lokal.

Cara menggunakan Google Docs offline di desktop

Kamu dapat mengaktifkan akses offline untuk file terbaru atau mengaktifkannya untuk file tertentu. Kamu harus melakukan ini di setiap komputer untuk menggunakan Google Documents secara offline.

Instal ekstensi offline Google Docs

foto: tangkapan layar

1. Ekstensi Google Docs Offline tersedia di Chrome Web Store. Arahkan ke sana di browser Anda dan klik Tambahkan ke Chrome.

2. Di pop-up, klik Tambahkan Ekstensi untuk mengunduh dan menginstalnya di komputer.

3. Setelah diunduh, pastikan ekstensi Google Documents Offline diaktifkan.

4. Di Chrome, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, dan buka Ekstensi > Kelola Ekstensi. Temukan ekstensi Google Documents Offline dan klik sakelar di sudut kiri bawah kartu (akan berubah menjadi biru saat diaktifkan).

5. Di Microsoft Edge, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Ekstensi > Kelola Ekstensi di menu. Temukan ekstensi Google Documents Offline dalam daftar dan klik sakelar di sebelahnya untuk mengaktifkannya.

Aktifkan mode offline untuk file terbaru

foto: tangkapan layar

Kamu dapat mengaktifkan akses offline untuk file terbaru. Google tidak memberikan informasi tentang apa yang dianggap terbaru, tetapi kamu dapat berasumsi bahwa itu adalah apa pun yang telah kamu buat dalam 30 hari terakhir. Begini cara melakukannya.

1. Buka Google Documents di browser web dan masuk ke akun kamu.

2. Klik menu hamburger—ikon tiga baris—di sudut kiri atas layar dan pilih Pengaturan.

3. Kemudian, aktifkan sakelar di sebelah offline di pop-up untuk mengaktifkan mode offline Google Documents di komputer.

Membuat file tersedia secara offline

foto: tangkapan layar

Kamu juga dapat membuat file tertentu di Google Documents tersedia secara offline. Opsi ini membantu jika kamu ingin membuat file lama tersedia untuk pengeditan offline. Begini cara melakukannya.

1. Klik ikon tiga titik di sebelah file di halaman beranda Google Documents dan aktifkan Tersedia offline.

2. Kamu juga dapat membuka file dan mengklik File > Jadikan tersedia secara offline.

Cara menggunakan Google Dokumen dan Drive secara offline

Cara menggunakan Google Docs offline di ponsel

foto: techno.id/yani andriyansyah

Di ponsel, yang kamu butuhkan hanyalah Google Docs untuk Android atau iOS, yang masing-masing dapat kamu unduh di Google Play atau App Store. Langkah-langkah untuk mengaktifkan mode offline sama pada kedua sistem operasi.

1. Membuat file terbaru tersedia secara offline

Di aplikasi Google Docs, ketuk menu hamburger—ikon tiga baris—di pojok kiri atas dan pilih Pengaturan di menu. Kemudian, aktifkan jadikan file terbaru tersedia secara offline.

2. Membuat file tersedia secara offline

foto: tangkapan layar

Kamu dapat membuat file tersedia secara offline di layar Beranda dengan mengetuk ikon tiga titik di samping file dan memilih Tersedia offline di menu. Kamu juga dapat membuka file, mengetuk ikon tiga titik di pojok kanan atas, dan mengaktifkan Tersedia offline di menu.

Cara menggunakan Google Drive offline di desktop

foto: tangkapan layar

Google Drive juga memiliki mode offline yang memungkinkan kamu mengakses dokumen, spreadsheet, dan file Slide tanpa koneksi internet.

Aktifkan mode offline untuk file terbaru

Kamu dapat membuat file Google Docs, Spreadsheet, dan Slide tanpa koneksi internet di Google Drive dan mengeditnya setelah mengaktifkan mode offline untuk file terbaru.

Untuk melakukannya, buka situs web Google Drive dan masuk ke akun kamu. Kemudian, klik Pengaturan—ikon roda gigi—di pojok kanan atas dan pilih Pengaturan di menu. Di bagian offline, centang kotak untuk mengaktifkan mode offline untuk file yang baru saja dibuka.

Aktifkan mode offline untuk file tertentu

Kamu juga dapat mengunduh file tertentu ke penyimpanan lokal agar tersedia untuk pengeditan offline. Untuk melakukannya, klik ikon tiga titik di sebelahnya dan pilih jadikan tersedia secara offline.

Cara menggunakan Google Drive offline di ponsel

foto: tangkapan layar

Aplikasi seluler Google Drive tidak memiliki opsi untuk mengaktifkan mode offline untuk file terbaru—kamu hanya dapat membuat file individual tersedia secara offline. Untuk melakukan itu, kamu harus terlebih dahulu menginstal aplikasi seluler Google Drive untuk Android dan iOS masing-masing dari Google Play dan App Store.

Setelah membuka aplikasi dan masuk ke akun kamu, ketuk ikon tiga titik di sebelah file dan pilih jadikan tersedia offline di menu. Saat melihat file secara offline di Google Drive, kamu tidak akan dapat mengeditnya. Untuk melakukannya, kamu harus menginstal aplikasi seluler yang sesuai, misalnya, Google Docs untuk dokumen atau Google Spreadsheet untuk spreadsheet dengan mode offline diaktifkan.

Mengaktifkan mode offline di Google Docs atau Drive adalah cara yang bagus untuk tetap produktif saat internet Anda mati, Anda tidak aktif, atau hanya beristirahat dari online. Pekerjaan Anda tidak perlu berhenti hanya karena Anda offline.