Begini cara membuat Google Dokumen dan Drive tetap bisa digunakan saat offline

Cara menggunakan Google Dokumen dan Drive secara offline

Cara menggunakan Google Docs offline di ponsel

foto: techno.id/yani andriyansyah

Di ponsel, yang kamu butuhkan hanyalah Google Docs untuk Android atau iOS, yang masing-masing dapat kamu unduh di Google Play atau App Store. Langkah-langkah untuk mengaktifkan mode offline sama pada kedua sistem operasi.

1. Membuat file terbaru tersedia secara offline

Di aplikasi Google Docs, ketuk menu hamburger—ikon tiga baris—di pojok kiri atas dan pilih Pengaturan di menu. Kemudian, aktifkan jadikan file terbaru tersedia secara offline.

2. Membuat file tersedia secara offline

foto: tangkapan layar

Kamu dapat membuat file tersedia secara offline di layar Beranda dengan mengetuk ikon tiga titik di samping file dan memilih Tersedia offline di menu. Kamu juga dapat membuka file, mengetuk ikon tiga titik di pojok kanan atas, dan mengaktifkan Tersedia offline di menu.

Cara menggunakan Google Drive offline di desktop

foto: tangkapan layar

Google Drive juga memiliki mode offline yang memungkinkan kamu mengakses dokumen, spreadsheet, dan file Slide tanpa koneksi internet.

Aktifkan mode offline untuk file terbaru

Kamu dapat membuat file Google Docs, Spreadsheet, dan Slide tanpa koneksi internet di Google Drive dan mengeditnya setelah mengaktifkan mode offline untuk file terbaru.

Untuk melakukannya, buka situs web Google Drive dan masuk ke akun kamu. Kemudian, klik Pengaturan—ikon roda gigi—di pojok kanan atas dan pilih Pengaturan di menu. Di bagian offline, centang kotak untuk mengaktifkan mode offline untuk file yang baru saja dibuka.

Aktifkan mode offline untuk file tertentu

Kamu juga dapat mengunduh file tertentu ke penyimpanan lokal agar tersedia untuk pengeditan offline. Untuk melakukannya, klik ikon tiga titik di sebelahnya dan pilih jadikan tersedia secara offline.

Cara menggunakan Google Drive offline di ponsel

foto: tangkapan layar

Aplikasi seluler Google Drive tidak memiliki opsi untuk mengaktifkan mode offline untuk file terbaru—kamu hanya dapat membuat file individual tersedia secara offline. Untuk melakukan itu, kamu harus terlebih dahulu menginstal aplikasi seluler Google Drive untuk Android dan iOS masing-masing dari Google Play dan App Store.

Setelah membuka aplikasi dan masuk ke akun kamu, ketuk ikon tiga titik di sebelah file dan pilih jadikan tersedia offline di menu. Saat melihat file secara offline di Google Drive, kamu tidak akan dapat mengeditnya. Untuk melakukannya, kamu harus menginstal aplikasi seluler yang sesuai, misalnya, Google Docs untuk dokumen atau Google Spreadsheet untuk spreadsheet dengan mode offline diaktifkan.

Mengaktifkan mode offline di Google Docs atau Drive adalah cara yang bagus untuk tetap produktif saat internet Anda mati, Anda tidak aktif, atau hanya beristirahat dari online. Pekerjaan Anda tidak perlu berhenti hanya karena Anda offline.