Cara gampang ubah file Word ke PDF di laptop yang praktis dan mudah dicoba, terbaru di 2025

Techno.id - Mengubah file Microsoft Word menjadi PDF adalah salah satu keterampilan yang wajib dikuasai di era digital ini. Bayangkan, saat harus mengirimkan dokumen penting, format PDF sering kali menjadi pilihan utama. Kenapa? Karena PDF menjaga format dokumen tetap rapi dan tidak berubah saat dibuka di perangkat lain. Ini sangat membantu, terutama ketika berurusan dengan dokumen resmi atau presentasi yang harus terlihat profesional.

Banyak yang merasa proses ini rumit, padahal sebenarnya tidak. Dengan beberapa klik saja, dokumen Word bisa diubah menjadi PDF. Tidak perlu aplikasi tambahan atau keahlian khusus. Bahkan, bagi yang tidak terlalu paham teknologi, langkah-langkah ini bisa diikuti dengan mudah. Jadi, tidak ada alasan untuk tidak mencoba.

foto: Shutterstock.com

Ada banyak cara untuk mengubah Word ke PDF, baik menggunakan fitur bawaan Microsoft Word maupun alat online. Setiap metode memiliki kelebihan masing-masing. Misalnya, menggunakan fitur bawaan Word lebih cepat dan aman, sementara alat online bisa menjadi alternatif jika tidak memiliki akses ke Microsoft Word.

Namun, sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memastikan bahwa dokumen Word sudah siap. Pastikan semua elemen seperti teks, gambar, dan tabel sudah tertata dengan baik. Ini penting agar hasil PDF-nya sesuai harapan. Setelah itu, barulah proses konversi bisa dimulai. Yuk coba bersama Techno.id, Minggu (13/4).

Langkah Mudah Mengubah Word ke PDF

• Menggunakan Fitur Save As di Microsoft Word
  1. Buka dokumen Word yang ingin diubah.
  2. Klik menu "File" di pojok kiri atas.
  3. Pilih "Save As" dan tentukan lokasi penyimpanan.
  4. Pada bagian "Save as type", pilih "PDF".
  5. Klik "Save". Dokumen Word akan otomatis tersimpan dalam format PDF.
• Menggunakan Fitur Export di Microsoft Word
  1. Buka dokumen yang ingin diubah.
  2. Klik "File" dan pilih "Export".
  3. Pilih "Create PDF/XPS Document".
  4. Klik "Create PDF/XPS".
  5. Tentukan lokasi penyimpanan dan klik "Publish".
• Menggunakan Alat Online
  1. Cari situs konversi Word ke PDF yang terpercaya, seperti Smallpdf atau ILovePDF.
  2. Unggah dokumen Word ke situs tersebut.
  3. Klik tombol konversi dan tunggu proses selesai.
  4. Unduh file PDF yang sudah jadi.
• Menggunakan Google Drive
  1. Unggah dokumen Word ke Google Drive.
  2. Buka dokumen dengan Google Docs.
  3. Klik "File", pilih "Download", lalu pilih "PDF Document (.pdf)".
  4. File akan otomatis terunduh dalam format PDF.

Trik Microsoft Word yang Wajib Diketahui

1. Menggunakan Styles untuk Konsistensi

Styles membantu menjaga konsistensi format dokumen. Gunakan fitur ini untuk mengatur heading, subheading, dan teks agar lebih rapi.

2. Fitur Find and Replace

Memudahkan pencarian dan penggantian kata atau frasa dalam dokumen. Sangat berguna untuk mengedit dokumen panjang.

3. Menggunakan Template

Microsoft Word menyediakan berbagai template yang bisa digunakan untuk membuat dokumen lebih menarik dan profesional tanpa harus memulai dari awal.

4. Fitur Track Changes

Berguna untuk kolaborasi. Fitur ini memungkinkan melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain dan memberikan komentar pada dokumen.

Mengubah file Word menjadi PDF tidak lagi menjadi tugas yang menakutkan. Dengan langkah-langkah di atas, prosesnya bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Selain itu, dengan memanfaatkan trik-trik Microsoft Word, pembuatan dokumen bisa menjadi lebih efisien dan hasilnya lebih profesional. Jadi, siap mencoba?