Cara menggunakan iPhone atau ponsel Android untuk menandatangani dokumen

Techno.id - Saat kamu menerima dokumen penting yang hanya membutuhkan tanda tangan, kamu dapat dengan mudah mengurusnya menggunakan ponsel. Baik kamu menggunakan iPhone atau ponsel Android, keduanya menyertakan opsi bawaan untuk menambahkan tanda tangan cepat, menyimpan salinan baru, dan mengirimkannya ke siapa pun.

Meskipun alat ini berfungsi dalam keadaan darurat, tetapi fitur ini tidak direkomendasikan untuk dokumen yang memerlukan banyak tanda tangan dan mengisi banyak kotak teks.

Alat penandatanganan yang lebih canggih seperti DocuSign atau Microsoft 365 dioptimalkan dengan lebih baik. Jika kamu menandatangani sesuatu dokumen seperti sewa apartemen, kamu mungkin ingin menampilkannya di layar yang lebih besar seperti komputer atau tablet.

Sebagian besar dokumen yang memerlukan tanda tangan jauh lebih pendek dan sederhana. Jadi jika kamu berurusan dengan salah satunya, alat Markup Apple dan aplikasi Google Drive masing-masing menyertakan cara cepat untuk mengisi dokumen.

Masuk dengan Google Drive di Android atau iPhone

foto: freepik/armmypicca

Aplikasi Google Drive disertakan di semua ponsel Android dan dapat diunduh ke iPhone, menyertakan alat Markup yang memudahkan penandatanganan dokumen. Saat menggunakan Google Drive di Android, kamu harus membuka PDF yang ingin ditandatangani terlebih dahulu.

Saat terbuka, tergantung pada filenya, kamu akan mendapatkan opsi Edit yang ditandai dengan pensil atau opsi Anotasi yang ditandai dengan pena dengan garis berlekuk-lekuk. Jika kamu memiliki opsi Edit, kamu dapat memilih Pengisian Formulir untuk memasukkan informasi tambahan. Jika kamu hanya memiliki opsi Anotasi, maka dapat mengetuknya untuk memunculkan pen tool, dan kamu dapat menggunakannya untuk memberikan tanda tangan cepat ke dokumen.

Sayangnya, Google Drive tidak secara konsisten mendeteksi PDF yang seharusnya mendapatkan opsi Pengisian Formulir. Jika perlu mengedit dokumen untuk menyertakan teks biasa, kamu mungkin ingin menggunakan layanan alternatif yang lebih andal.

Jika langkah-langkah di atas berhasil menyelesaikan apa yang kamu butuhkan untuk dokumen, kamu dapat mengetuk Simpan di kanan atas untuk menyimpan perubahan tersebut. Jika ingin membuat salinan terpisah dengan perubahan ini, kamu dapat mengetuk tombol Lainnya yang ditandai dengan tiga titik vertikal dan mengetuk Simpan sebagai.

Google Drive versi iPhone memiliki fleksibilitas yang lebih rendah. Setelah membuka PDF, kamu akan melihat opsi Isi formulir di bagian bawah yang menunjukkan apakah Google Drive dapat mengisi formulir tersebut. Jika tidak, tidak ada opsi anotasi untuk digunakan kembali. Apple memiliki alat bawaannya sendiri untuk menandatangani dokumen, yang dapat digunakan sebagai gantinya.

Tandatangan di ponsel

Masuk dengan alat markup Apple di iPhone

foto: freepik/nensuria

Alat Markup Apple memungkinkan anotasi dokumen dan foto dengan teks, gambar, emoji, dan tanda tangan. Kamu dapat mengakses alat ini dari seluruh iOS, baik secara langsung saat melihat PDF atau dari menu Bagikan Apple.

Pertama-tama buka PDF yang ingin kamu tandatangani, baik PDF tersebut dari lampiran email atau dari situs web. Bergantung pada aplikasi yang kamu gunakan untuk melihatnya, kamu mungkin sudah melihat alat Markup di sudut kanan bawah layar, yang digambarkan dengan ujung pena di dalam lingkaran.

Jika tidak, ketuk ikon Bagikan yang ditandai dengan kotak dengan panah menghadap ke atas, dan di menu pop-up gulir ke atas untuk menemukan dan mengetuk Markup.

Setelah Markup diaktifkan, pertama-tama kamu akan mendapatkan opsi untuk mencoret-coret langsung ke dokumen menggunakan berbagai alat pena, tetapi jangan gunakan itu untuk menandatangani dokumen.

Sebagai gantinya, ketuk ikon Tanda Tangan yang ditandai dengan persegi panjang dengan pensil, yang kemungkinan akan berada di baris atas menu Markup. Ini kemudian akan memunculkan ikon + di kanan bawah layar, dan setelah mengetuknya, kamu akan memilih Tambahkan Kotak Formulir Teks atau Tambahkan Tanda Tangan. Yang pertama bagus untuk mengetik teks cetak, sedangkan yang kedua untuk tanda tangan tulisan tangan.

Jika memilih untuk menambahkan kotak teks, kamu dapat memindahkan kotak teks terlebih dahulu dengan menyeret dan mengubah ukurannya sesuai kebutuhan. Kemudian kamu dapat mengetuk kotak teks untuk membuka keyboard agar bisa memasukkan teks. Setelah selesai, kamu dapat mengetuk di luar kotak teks untuk menghilangkan keyboard, lalu mengetuk Selesai di kanan atas untuk menyimpan perubahan tersebut.

Jika kamu menambahkan tanda tangan, pertama-tama kamu akan menggunakan menu pop-up untuk menandatangani nama kamu menggunakan jari. Tanda tangan tersebut dapat disimpan dan digunakan kembali untuk dokumen selanjutnya.

Setelah menyiapkan tanda tangan tersebut, kamu dapat mengetuk Selesai untuk memindahkannya ke dalam kotak teks di dokumen. Kamu kemudian dapat menggunakan jari untuk menarik, melepas, dan mengubah ukuran sesuai kebutuhan.

Baik menggunakan opsi kotak teks atau opsi tanda tangan, kamu dapat membuat penyesuaian tambahan pada setiap kotak dengan mengetuk ikon opsi di samping setiap kotak, yang ditandai dengan tiga titik (...). Pop-up ini memungkinkan kamu Memotong, Menyalin, Menggandakan, atau Menghapus kotak sesuai kebutuhan.

Setelah selesai melakukan penyesuaian, kamu dapat memilih Selesai untuk menyimpan perubahan atau menggunakan ikon Bagikan untuk mengirim dokumen yang telah diubah ke aplikasi lain seperti email atau penyimpanan cloud.