Cara menggunakan Microsoft Editor untuk meningkatkan kualitas dan akurasi tulisan

Techno.id - Jika kamu bekerja yang berkaitan dengan penulisan dokumen teks, kamu pasti memahami betapa pentingnya membuat dokumen sempurna yang bebas dari kesalahan tata bahasa. Kamu bisa menggunakan Microsoft Editor sebagai alat untuk meningkatkan tulisan kamu itu. 

Saat menulis dokumen atau artikel untuk klien, kamu mungkin sering diminta untuk memperhatikan gaya penulisan. Beberapa klien lebih memilih pendekatan formal, sementara yang lain meminta nada yang lebih santai.

Gaya spesifik tergantung pada konten yang sedang kamu kerjakan. Namun, jika kamu sering merasa sulit untuk membedakan secara manual antara penulisan kasual dan profesional, di situlah Microsoft Editor menjadi sangat berharga.

Saat kamu mengakses Microsoft Editor, ada ikon drop-down tepat di bawah skor Editor di mana kamu dapat memilih gaya penulisan yang kamu sukai. Kamu memiliki pilihan untuk memilih antara penulisan kasual, profesional, dan formal.

Setelah memilih gaya penulisan, skor Editor menyesuaikan dengan itu. Microsoft Editor juga memberikan saran yang berbeda untuk setiap gaya penulisan, memungkinkan kamu meninjau dan menerapkannya untuk meningkatkan skor Editor. Semakin tinggi skor Editor, semakin baik penulisannya.

1. Pemeriksaan ejaan On-the-Fly

foto: howtogeek

Mungkin kamu sering membuat kesalahan ejaan. Saat menggunakan Microsoft Editor, kamu bisa mengoreksi setiap kali salah mengeja sebuah kata. Setiap kali mendeteksi ejaan yang salah, Microsoft Editor akan menggarisbawahi kata tersebut dengan garis berlekuk-lekuk merah.

Kemudian, ketika kamu mengklik kata tersebut, maka akan menunjukkan ejaan yang benar. Kamu hanya perlu memilih kata yang benar, dan Microsoft Editor secara otomatis mengganti kata yang salah eja dengan ejaannya yang benar.

2. Menyempurnakan tulisan

foto: howtogeek

Di luar ejaan yang benar, dokumen teks harus akurat secara tata bahasa, dengan tanda baca yang tepat dan kosakata yang sesuai. Singkatnya, dokumen harus dipoles secara menyeluruh.

Di sinilah bagian penyempurnaan dari Microsoft Editor masuk. Fitur ini menawarkan berbagai opsi seperti kejelasan, kosakata, resume, tanda baca, dan banyak lagi, memungkinkan kamu menerapkan perubahan yang disarankan untuk meningkatkan tulisan.

Saran yang diberikan di bagian penyempurnaan akan selaras dengan gaya penulisan yang kamu pilih. Bagian terbaiknya adalah setiap saran menyertakan penjelasan singkat, membantu kamu memahami mengapa perubahan itu diperlukan.

Cara menggunakan Microsoft Editor di Word

3. Menyingkirkan konten plagiat

foto: howtogeek

Salah satu persyaratan utama yang dimiliki klien untuk dokumen adalah bahwa dokumen tersebut harus asli. Ini berarti kamu tidak dapat menggunakan konten dari internet dalam pekerjaan tersebut. Itu bisa dimengerti, karena menggunakan karya orang lain tanpa izin seperti mencuri.

Microsoft Editor memiliki pemeriksa plagiarisme bawaan yang membantu kamu mengidentifikasi apakah ada konten yang mirip dengan materi online yang ada. Pemeriksa plagiarisme terletak di bawah bagian Kesamaan, dan mengkliknya mengungkapkan konten yang cocok di internet. Kamu kemudian dapat meninjau saran dan membuat perubahan yang diperlukan untuk menghindari plagiarisme.

4. Cara mengubah pengaturan Microsoft Editor

foto: tangkapan layar

Secara default, kamu akan menemukan semua saran yang diperlukan di panel Microsoft Editor. Namun, jika ingin mengubah jenis saran yang diterima, kamu harus mengedit pengaturan Microsoft Editor. Untuk melakukan ini, klik opsi “File” di pojok kanan atas dan pilih “Opsi” dari bilah sisi kiri.

Di jendela Word Options, pilih “Proofing” di sidebar kiri, pilih “Grammar & Refinements” dari menu drop-down Writing Style, dan klik “Settings” di sebelahnya.

Di jendela pengaturan yang muncul, kamu akan menemukan semua saran yang disediakan Microsoft Editor. Kamu dapat mencentang atau menghapus centang pada saran yang ingin kamu lihat di panel Microsoft Editor. Setelah itu, klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Beginilah cara menggunakan Microsoft Editor untuk meningkatkan tulisan. Microsoft Editor juga tersedia di Outlook, jadi jika kamu ingin memastikan email benar secara tata bahasa, kamu dapat menggunakan Microsoft Editor untuk itu.

Selain itu, kamu dapat menginstal ekstensi Microsoft Editor di browser, seperti Chrome atau Edge. Dengan cara ini, jika kamu mengerjakan dokumen secara online, maka dapat menggunakan editor untuk mendapatkan saran yang bermanfaat.