Cara mengonversi gambar menjadi teks yang dapat diedit di Microsoft Word

Techno.id - Jika kamu pernah mengetik informasi secara manual dari gambar atau kesulitan membuat dokumen gambar yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit, kamu bisa langsung melakukannya di dalam Microsoft Word, tidak diperlukan plug-in tambahan. Begini caranya.

1. Sisipkan gambar ke dalam Microsoft Word

foto: tangkapan layar

Kamu dapat menempatkan gambar langsung ke Microsoft Word atau menavigasi ke tab Sisipkan, klik Gambar, dan pilih Perangkat Ini. Di file explorer yang terbuka, pilih gambar kamu dari lokasinya di komputer dan klik Sisipkan.

2. Ubah ukuran gambar agar sesuai dengan lebar halaman

foto: tangkapan layar

Langkah ini opsional, tetapi bergantung pada dokumen kamu, langkah ini dapat meningkatkan kualitas teks akhir yang dapat diedit secara signifikan.

Kamu mungkin ingin memotong gambar untuk menghapus elemen yang tidak diinginkan dan memastikan hanya konten yang relevan yang tersisa. Jadi klik kanan pada gambar, dan pilih Pangkas.

Sesuaikan wilayah krop yang hanya menyertakan konten utama gambar. Klik di luar area krop untuk menyimpan perubahan baru. Dengan gambar dipilih, klik tombol Opsi Tata Letak dan pilih opsi Di Depan Teks. Ini memungkinkan kamu untuk dengan bebas memindahkan gambar di dalam dokumen dan menyesuaikan ukurannya. Atur gambar agar sesuai dengan lebar halaman.

3. Simpan dokumen dalam format PDF

foto: tangkapan layar

Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, navigasikan ke tab File. Klik Simpan Sebagai dan pilih Jelajahi untuk memilih lokasi dokumen kamu. Pilih lokasi untuk dokumen, masukkan nama file yang sesuai, pastikan PDF dipilih sebagai jenis file, dan klik Simpan setelah selesai.

4. Buka dokumen PDF di Microsoft Word

Jika kamu membuka file PDF di Microsoft Word, file tersebut secara otomatis dikonversi menjadi teks yang dapat diedit. Jadi karena kamu telah menyimpan gambar sebagai PDF, kamu sekarang harus membukanya di Word.

1. Navigasikan ke tab File, klik Buka di panel navigasi kiri, dan pilih Jelajahi.

2. Pilih file PDF kamu dari lokasinya dan klik Buka.

3. Di kotak dialog yang muncul, klik OK.

4. Gambar kamu sekarang akan muncul sebagai teks yang dapat diedit di Microsoft Word.

Konversi PDF Microsoft Word sangat akurat, meminimalkan kebutuhan akan pengeditan ekstensif. Dalam kebanyakan kasus, kamu hanya perlu melakukan sedikit penyesuaian, jika ada. Sebagian besar pekerjaan yang akan kamu lakukan adalah memformat dokumen agar sesuai dengan kebutuhan spesifik kamu atau membuatnya terlihat profesional dengan menerapkan aturan desain sederhana.

Selain menggunakan Microsoft Word, ada cara lain untuk mengonversi gambar menjadi teks menggunakan aplikasi perangkat lunak OCR gratis.